收銀機(jī)的工作流程
[指南]:1.開(kāi)張前的準(zhǔn)備工作1)去單位的會(huì)計(jì)辦公室收取當(dāng)日的儲(chǔ)備金,并進(jìn)行更改以適應(yīng)結(jié)帳變更的需要。2)我們將與財(cái)務(wù)人員一起……
1.打開(kāi)前的準(zhǔn)備
1)到該部門的會(huì)計(jì)室收取當(dāng)天的準(zhǔn)備金,并更改零錢以滿足結(jié)帳零錢的需求。
2)與財(cái)務(wù)人員一起,在前一天結(jié)束之前從保險(xiǎn)箱中取出錢,儲(chǔ)備金和票據(jù),并由會(huì)計(jì)師進(jìn)行審核。
3)檢查收銀機(jī)是否正常。如有異常,請(qǐng)立即進(jìn)行調(diào)整;檢查是否有必要重新填充紙張,如有必要,請(qǐng)及時(shí)去財(cái)務(wù)部門收集。
4)檢查稅控機(jī)是否正常,并及時(shí)解決問(wèn)題。
5)做好結(jié)帳柜臺(tái)的衛(wèi)生工作。物品應(yīng)整齊地堆放,并在干凈的工作環(huán)境和充分的工作熱情中迎接開(kāi)口。
2.進(jìn)入工作狀態(tài)(以餐飲業(yè)為例)
1)對(duì)于同時(shí)完成付款的客戶,請(qǐng)按表號(hào)并掛斷電話,等待結(jié)帳。
2)當(dāng)客戶要求根據(jù)結(jié)帳時(shí)的對(duì)應(yīng)表號(hào)同時(shí)打印“結(jié)帳單”和“客戶消費(fèi)單”時(shí),“客戶消費(fèi)單”將傳遞給客戶通過(guò)服務(wù)員,以便客戶可以檢查它。
3)根據(jù)帳單上的總金額向客戶結(jié)帳,使用驗(yàn)鈔機(jī)檢查收到的現(xiàn)金,并檢查公司名稱,印章,密碼等是否已完整填寫并更正收到的支票。
4)當(dāng)客戶要求開(kāi)具發(fā)票時(shí),出納員使用稅控機(jī)根據(jù)客戶的要求輸入支付單位的全名或“個(gè)人”,并根據(jù)總額輸入餐費(fèi)金額帳單的會(huì)員資格金額,并通過(guò)服務(wù)員將發(fā)票發(fā)送給客戶。退款,換餐,打折等必須由商店經(jīng)理或商店經(jīng)理授權(quán)的人簽署并確認(rèn)。
3.向會(huì)計(jì)事務(wù)所付款
1)在出納員向會(huì)計(jì)辦公室付款之前,他需要根據(jù)現(xiàn)金,轉(zhuǎn)賬,信用卡等類別打印出摘要收據(jù),并打印出收到的現(xiàn)金,支票和分別使用信用卡收據(jù)和摘要收據(jù)進(jìn)行檢查(請(qǐng)注意,在計(jì)算現(xiàn)金時(shí)應(yīng)扣除準(zhǔn)備金):
2)票證和付款匹配后,出納員填寫“現(xiàn)金付款摘要表”,“轉(zhuǎn)移付款摘要表”和“信用卡付款摘要表”,然后出納員在表格上提交票證并付款給會(huì)計(jì)部門。
3)出納員將票據(jù)和付款移交給會(huì)計(jì)室,并檢查了會(huì)計(jì)分類。在檢查了匹配項(xiàng)之后,會(huì)計(jì)師將在“收款記錄”中注冊(cè)相關(guān)內(nèi)容。雙方確認(rèn)后,收銀員和會(huì)計(jì)師將分別在“付款人”和“收款人”欄下簽名:
4)晚飯結(jié)束后,必須將金錢,儲(chǔ)備金和賬單存放在財(cái)務(wù)部門指定的保險(xiǎn)箱中,并且必須將保險(xiǎn)箱鎖定并亂碼,以便第二天財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)證。
出納員交接班時(shí),出納員還必須執(zhí)行上述付款程序,只為后繼出納員保留儲(chǔ)備金,后繼出納員將去財(cái)務(wù)室兌換零錢。






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