[指南]：根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于使用新版公路和內(nèi)陸貨運行業(yè)統(tǒng)一發(fā)票問題的通知》（國稅發(fā)〔2006〕67號），貨運發(fā)票必須由計算機(jī)和稅務(wù)控制設(shè)備簽發(fā)。筆跡無效。填寫貨運發(fā)票時要輸入的字母...

根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于公路和內(nèi)陸水運行業(yè)使用新版統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》（國稅發(fā)〔2006〕67號），必須出具貨運發(fā)票。使用計算機(jī)和稅控設(shè)備，并且手寫無效。填寫貨運發(fā)票時，除了發(fā)票代碼和發(fā)票編號（一次性輸入）外，還需要輸入其他信息，其他內(nèi)容還包括發(fā)票日期，收貨人和納稅人識別號，發(fā)貨人和納稅人識別號，承運人和納稅人識別號，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和代碼，運輸項目和金額，其他項目和金額，代理機(jī)構(gòu)和代碼（或稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)和代碼），預(yù)扣稅，稅率，納稅憑證（或付款書）編號，開票人。貨運發(fā)票應(yīng)如實一次填寫，貨運和其他費用應(yīng)分開注明。

對于作廢的貨運發(fā)票，國家稅務(wù)總局《關(guān)于使用新版公路和內(nèi)陸貨運業(yè)統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》（國稅發(fā)〔2007〕101號）規(guī)定。在開具發(fā)票的當(dāng)月取消運輸。發(fā)生合同，退貨運費，發(fā)票錯誤等情況時，開證方收到的發(fā)票聯(lián)或扣除聯(lián)符合無效條件的，視為無效。發(fā)行期間發(fā)現(xiàn)的任何錯誤均可立即失效。必須注意的是，納稅人在獲得貨運發(fā)票時必須進(jìn)行全面審查。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)將其作廢并重新打開。

無效的貨運發(fā)票應(yīng)滿足以下三個條件：1.收到退回的發(fā)票單和扣減發(fā)票的時間不超過發(fā)行人開??具發(fā)票的月份；2.發(fā)行人未執(zhí)行稅收控制或傳輸磁盤副本“稅收”且未記錄；3.如果收款人是增值稅一般納稅人，則納稅人尚未證明扣減優(yōu)惠券，或者證明結(jié)果為“納稅人識別號碼證明不一致”或“發(fā)票代碼和號碼證明不一致”。可以看出，上述納稅人的貨運發(fā)票應(yīng)視為無效的貨運發(fā)票。

無效的貨運發(fā)票的處理必須與數(shù)據(jù)處理和紙張?zhí)幚硗瑫r進(jìn)行。也就是說，作廢的貨運發(fā)票必須在稅收控制系統(tǒng)中處理為“已作廢”，紙質(zhì)貨運發(fā)票（包括未打印的貨運發(fā)票）必須在每份副本上標(biāo)有“作廢”字樣，并且所有副本監(jiān)督章應(yīng)為切割處理。否則，如果僅紙張無效且發(fā)票稅收控制系統(tǒng)未失效，則會產(chǎn)生貨運發(fā)票比較不一致的結(jié)果，這不僅會導(dǎo)致發(fā)票接收者無法扣除進(jìn)項稅，而且還會使發(fā)票接收人承擔(dān)不必要的稅收風(fēng)險。

正確的操作方法是，企業(yè)財務(wù)部門在收到貨運發(fā)票后應(yīng)立即與采購部門核對，并在發(fā)現(xiàn)運輸合同有誤時及時通知賣方財務(wù)部門。或發(fā)票。如果收款人是一般增值稅納稅人，則財務(wù)部門應(yīng)在檢查并接受貨運發(fā)票后立即去主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核實貨運發(fā)票，并發(fā)現(xiàn)“納稅人識別號證明不符”或“發(fā)票代碼和編號證明不匹配”。這時，應(yīng)立即通知賣方財務(wù)部門，并將無效的貨運發(fā)票轉(zhuǎn)交給賣方，然后再進(jìn)行賣方的納稅副本和會計核算。

發(fā)票接收人取得運費發(fā)票后，如果發(fā)票有誤但不符合無效條件，或者由于部分退還貨物而需要紅色發(fā)票，則應(yīng)按照紅色發(fā)票發(fā)行規(guī)定。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。