UFIDA軟件操作過程的演示
[指南]:1、添加操作員(2位)-authority-operator-add(編輯器是數(shù)字或字母,名稱是簿記員的名稱)-密碼(密碼)-增加退出
用友軟件的操作過程簡介:
在計算機(jī)D驅(qū)動器/創(chuàng)建文件夾上創(chuàng)建三個文件夾,并創(chuàng)建三個名為“帳戶集”,“會計報告”和“備份”的文件夾。
創(chuàng)建帳戶集
系統(tǒng)管理-系統(tǒng)注冊-用戶名(ADMIN密碼為空,確定)。
1、添加運(yùn)算符(2位)-authority-operator-add(編輯是數(shù)字或字母,名稱是簿記員的姓名)-password(密碼)-add-exit
2、創(chuàng)建賬套-賬套-創(chuàng)建-賬套信息(賬套號為默認(rèn),賬套的名稱為公司名稱,帳套的路徑是磁盤D / A / C,選擇激活日期-下一步一步填寫單位信息-下一步的會計類型(標(biāo)準(zhǔn)貨幣是人民幣,企業(yè)類型是行業(yè),是行業(yè)性質(zhì)的新會計系統(tǒng)主題,帳戶組主管選擇添加的運(yùn)營商之一-下一個基本信息(全選)-完成-是否立即激活帳戶組-是-選擇常規(guī)分類帳—退出。
3、設(shè)置操作員權(quán)限-權(quán)限-選擇添加的操作員-添加雙擊授權(quán)(變?yōu)樗{(lán)色)
日常操作1、登錄軟件-桌面yongyoutong-用戶名(操作員編號)-確定
2、增加會計標(biāo)題-總分類帳系統(tǒng)-會計標(biāo)題-增加
3、輸入期初余額-常規(guī)分類帳系統(tǒng)設(shè)置-期初余額-試用期余額
4、選擇憑證類型-總分類帳系統(tǒng)-憑證類別-選擇簿記憑證退出
5、填寫憑證-一般分類帳系統(tǒng)-填寫憑證-添加內(nèi)容-保存
6、刪除憑證-總分類帳系統(tǒng)-填寫憑證-制作票據(jù)無效/恢復(fù)-整理出憑證-選擇刪除憑證
7、審計憑證-總分類帳系統(tǒng)-審計憑證-選擇要審計的憑證-審計
8、簿記-總分類帳系統(tǒng)-簿記-選擇要預(yù)訂的憑證-下一步是預(yù)訂。 (如果您不需要直接查看和保留會計信息,則總帳設(shè)置-選項-憑證-選擇未審核的憑證即可進(jìn)行會計處理-確定)
9、取消會計總分類帳-期末對帳-CTRL + H(恢復(fù)預(yù)訂前狀態(tài)激活)-確認(rèn)總分類帳憑證-在會計前恢復(fù)狀態(tài)-選擇恢復(fù)方法-確定
10、資產(chǎn)負(fù)債表-財務(wù)報表-選擇-新建-會計系統(tǒng)標(biāo)題-資產(chǎn)負(fù)債表-格式(左下角)-數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-輸入(選擇年,月,日)-確定
1 1、損益表-財務(wù)報表-選擇-新建-會計系統(tǒng)主題-損益表-格式(左小角)-數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-輸入(選擇年,月)-確定
1 2、月末結(jié)帳-總分類帳系統(tǒng)-月末結(jié)帳-
使用用友財務(wù)軟件進(jìn)行反向處理:如果憑證已完成且?guī)粢驯活A(yù)訂并結(jié)清,該怎么辦?
在軟件中操作一、反結(jié)帳:總帳-期末-結(jié)帳-用鼠標(biāo)選擇要取消的月份,然后按CTRL + SHIFT + F6取消結(jié)賬;
二、反向會計在軟件中進(jìn)行操作:總帳-期間末對帳-同時按CTRL + H。對話框中顯示“恢復(fù)已激活的預(yù)訂前狀態(tài)”,然后轉(zhuǎn)到“總帳憑證”-“在開票之前恢復(fù)到該狀態(tài)”,單擊以恢復(fù)開票之前的狀態(tài)
您可以取消結(jié)算。
注:1、已結(jié)算的月份無法恢復(fù)到會計之前的狀態(tài)。 (您需要先撤消結(jié)帳,然后才能撤消帳戶)
2、僅賬套管理員可以在月初恢復(fù)預(yù)訂前狀態(tài)。
使用財務(wù)軟件進(jìn)行日常會計核算,有時您會遇到麻煩。您可以手動處理簡單的事情,但計算機(jī)不知所措。常見問題如下:
1.無法輸入憑證條目。首次使用UF軟件時,首先會進(jìn)入“憑證處理模塊”以輸入憑證,但通常不會成功。是什么原因?因?yàn)樯形丛O(shè)置憑證的“憑證類型”(即常見的“接收,轉(zhuǎn)換,支付字的字符”),所以解決方案非常簡單,只需輸入“憑證類別”即可進(jìn)行設(shè)置。
2.無法過帳輸入的憑證。努力記錄憑證之后,執(zhí)行簿記操作時,您可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可用于簿記的憑證是空白的。為什么?在這里,我們不得不提到會計過程。在用友的財務(wù)軟件中,基本會計流程為:憑證輸入->憑證審查->憑證輸入,此基本過程是必不可少的。此外,根據(jù)交叉監(jiān)管的原則,輸入憑證時,您無法同時執(zhí)行憑證審核和記帳。您(或其他人)必須以其他身份再次登錄才能執(zhí)行審核和會計操作。
3.無法修改會計憑證。記錄所有憑證后,您發(fā)現(xiàn)您的會計憑證輸入錯誤。如何修改它們?這個過程有點(diǎn)復(fù)雜。首先以“審計員”或“簿記員”的身份再次登錄,然后進(jìn)入“帳戶管理集”模塊,選擇“在開票之前恢復(fù)狀態(tài)”菜單,此時,您可以“在上一次開票之前恢復(fù)狀態(tài)”選擇在“和“返回月初狀態(tài)”之間輸入。然后進(jìn)入“憑證處理”模塊,取消對錯誤憑證的審核,然后再次以“單一制造商”身份登錄以修改操作 >






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