如何通過“報(bào)銷系統(tǒng)”免除會(huì)計(jì)責(zé)任?
[指南]:如何通過“報(bào)銷系統(tǒng)”使會(huì)計(jì)免于承擔(dān)責(zé)任?隨著第三階段貸款稅,實(shí)名稅和大數(shù)據(jù)的發(fā)展勢頭,互聯(lián)網(wǎng)最近泛濫成災(zāi),例如“安靜,您的財(cái)產(chǎn)無處可尋”,“最嚴(yán)厲的稅收”季節(jié)來臨”,“稅收技巧”,“誰敢于將來逃稅”,...
如何通過“報(bào)銷系統(tǒng)”免除會(huì)計(jì)責(zé)任?
第三階段貸款稅,實(shí)名稅和大數(shù)據(jù)的發(fā)展勢頭。最近,互聯(lián)網(wǎng)上充斥著諸如“動(dòng)搖,您的財(cái)產(chǎn)無處躲藏”,“最嚴(yán)厲的稅收季節(jié)來臨”和“關(guān)于帶有“重把戲”的殺人文章和“誰敢于逃稅”之類的東西。未來”,心理攻擊使公司感到非常恐懼。一位會(huì)計(jì)師對(duì)我說:“我非常害怕,我什至不知道該怎么辦?”。
編輯認(rèn)為,真正的智能會(huì)計(jì)必須是一種滋補(bǔ)和多元化的會(huì)計(jì),但前提是您必須學(xué)習(xí)正確的知識(shí)。
編輯將以公司內(nèi)部控制的一小部分(“報(bào)銷系統(tǒng)”)為例,告訴您如何使會(huì)計(jì)工作更安全,更快樂。
“所有票據(jù)必須是合法和正式發(fā)票。除固定價(jià)值票據(jù)外,其余票據(jù)必須一次清晰地寫在復(fù)寫紙上。收據(jù)(財(cái)政票據(jù)除外)和空白條不予償還;是非法的帳單,會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕;”
在稅務(wù)咨詢中,我們經(jīng)常遇到諸如“報(bào)銷系統(tǒng)”之類的文字表達(dá)。
問會(huì)計(jì)師,為什么以這種方式制定制度,有人說它被認(rèn)為是嚴(yán)格的;有人認(rèn)為系統(tǒng)是一種裝飾,因此駁回了它;有些人說這是由一家咨詢公司完成的,或者是從百度下載以進(jìn)行更改...
所有會(huì)計(jì)師都必須理解以下句子:
不使用報(bào)銷系統(tǒng)來裝飾公司。報(bào)銷系統(tǒng)不用于限制會(huì)計(jì)。報(bào)銷系統(tǒng)是我們會(huì)計(jì)控制個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。
僅以報(bào)銷系統(tǒng)的上述段落為例。它包含四個(gè)主要錯(cuò)誤。您可以結(jié)合查看您公司的系統(tǒng)是否有故障。
1、它定義了哪些票據(jù)符合要求
首先看上一段:“收據(jù)(財(cái)務(wù)收據(jù)除外)沒有償還”,我問會(huì)計(jì)師,為什么收據(jù)不好,財(cái)務(wù)收據(jù)還可以?從培訓(xùn)課程到咨詢客戶,我問了十多年,我曾經(jīng)解釋過,沒人能清楚地解釋原因,因?yàn)樗旧硎清e(cuò)誤的,甚至他們都不知道哪里出了問題。
關(guān)于哪些帳單合規(guī)以及哪些帳單不合規(guī),這是非常復(fù)雜且專業(yè)的判斷。有時(shí)需要發(fā)票,有時(shí)不需要發(fā)票;可以提前開具發(fā)票嗎?可以遲發(fā)發(fā)票嗎?報(bào)銷業(yè)務(wù)需要哪種發(fā)票?如此復(fù)雜的事情無法寫在系統(tǒng)上。
這:“報(bào)銷憑單和發(fā)票是否符合要求,必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部的專業(yè)認(rèn)證。”
授權(quán)一句話就足夠了!
員工如何理解發(fā)票?它基于專業(yè)會(huì)計(jì)判斷。這是自然而正義的。當(dāng)您遇到一個(gè)僵硬的員工時(shí),會(huì)計(jì)師可以從總務(wù)管理局找到一份文件,然后將其寄回。當(dāng)然,會(huì)計(jì)必須學(xué)習(xí)。
我看不到。財(cái)務(wù)部門無權(quán)決定是否可以償還費(fèi)用,但財(cái)務(wù)部門有權(quán)確定賬單是否符合規(guī)定。因?yàn)榍罢呤枪镜臉I(yè)務(wù)問題,所以后者是會(huì)計(jì)的專業(yè)能力。
會(huì)計(jì)判斷的內(nèi)容包括:憑證是否足夠?除發(fā)票外,還有其他憑證嗎?賬單鏈?zhǔn)欠裢暾慨?dāng)難以確定情況時(shí),財(cái)務(wù)部門當(dāng)然擁有最終決定權(quán)。
給我印象最深的公司之一。在我完成咨詢后的第二年,財(cái)務(wù)經(jīng)理不經(jīng)意間告訴我,與其他部門的關(guān)系更加融洽,新年期間從其他部門,分支機(jī)構(gòu)和工廠收到的禮物也更重。
更改后可以嗎?
不夠!還必須強(qiáng)調(diào)兩個(gè)要點(diǎn):
2、規(guī)定沒有發(fā)票就不能報(bào)銷
報(bào)銷首先是業(yè)務(wù)問題,而不是會(huì)計(jì)處理問題。這筆錢已經(jīng)用完了,能不能報(bào)銷?這既不合理也不可行。老板在賬戶上簽名,不敢報(bào)告嗎?
如果系統(tǒng)具有肯定會(huì)被違反的條款,則系統(tǒng)本身并不具有權(quán)威性。從老板到會(huì)計(jì)師,再到員工,他們都不會(huì)把它當(dāng)作事,所以這是沒有用的。不要以為無效意味著沒有,最好不要擁有。
如果您被迫退還空白票據(jù),則在將來判斷責(zé)任時(shí),第一件事是會(huì)計(jì)知道沒有發(fā)票,因此違反了“退還制度”,為什么要退還?老板簽名,老板簽名。檢查嗎系統(tǒng)用于什么?你看,這就是多少會(huì)計(jì)師關(guān)進(jìn)籠子。
不要讓不了解稅收的管理顧問來執(zhí)行報(bào)銷系統(tǒng),更不要說將免費(fèi)文件拖到百度上了。這些事情除了為您挖洞之外沒有其他作用。
我應(yīng)該如何更改?
這很簡單,刪除這些無用的單詞!員工花錢,只是因?yàn)榘l(fā)票有問題,您將不會(huì)得到報(bào)銷,與他人生活難道不是嗎?每個(gè)人都是兼職。






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