支出憑單 酒店會計的財務(wù)處理
1、編制每日營業(yè)收入憑證
編制收入憑證的基礎(chǔ)是每日銷售摘要報告和試算表。
準(zhǔn)備收入憑證的方法是:
借款:應(yīng)收帳款客戶帳戶
應(yīng)收賬款-街頭賬戶明細(xì)
應(yīng)收帳款團隊
銀行存款
貸款:營業(yè)收入
應(yīng)付帳款-電話費
2、街道帳戶,客戶帳戶分配表統(tǒng)計
街道分類帳和客戶帳戶包括非單位宴會帳戶,員工個人帳戶,折扣卡和未歸還的賬單。收入審核員必須每天填寫街道帳戶和客戶帳戶統(tǒng)計信息以進(jìn)行分配。準(zhǔn)備及時記錄每個帳戶中的費用。要完成Nissin的每月結(jié)算,請準(zhǔn)備在月底填寫街道帳戶和客戶帳戶摘要表。
3、客戶在結(jié)算后應(yīng)收帳款的結(jié)算
收到酒店的通知后,客人必須在30天內(nèi)向酒店結(jié)清應(yīng)收賬款。當(dāng)客人付款時,酒店應(yīng)開具正式收據(jù)并將其提交給客人,以作為結(jié)算證明。收入審計員將根據(jù)客人的付款內(nèi)容和金額每天處理帳目:在編制賬單之前,首先檢查公司帳號,帳號參考號碼和付款內(nèi)容,并填寫每日現(xiàn)金收入記錄表。
4、應(yīng)收帳款催款超過60天
根據(jù)月度應(yīng)收帳款對賬單記錄和科目項目分析報告的內(nèi)容。對于應(yīng)收帳款已使用60天以上的客戶,將進(jìn)行重新催款。在催款之前,首先要了解未付款帳戶的具體內(nèi)容,并將情況報告給財務(wù)經(jīng)理。財務(wù)經(jīng)理將發(fā)出提醒函,并將其與付款通知的副本一起發(fā)送給客戶;及時回答客戶提出的問題,協(xié)商解決方案,并盡快消除結(jié)清應(yīng)收賬款的障礙。
5、負(fù)責(zé)將準(zhǔn)備好的會計憑證輸入到財務(wù)計算機系統(tǒng)中。
二、成本和應(yīng)付款分組工作程序
費用和應(yīng)付賬款組是重要的機構(gòu),可以充分利用資金和管理資金。加強資金的管理和監(jiān)督是成本會計的重要職責(zé)之一。每個會計師都必須了解和掌握資金的來龍去脈,控制成本和支出標(biāo)準(zhǔn),并使資金能夠正常周轉(zhuǎn)和使用。其工作的主要內(nèi)容是:
([一)查看收據(jù)和結(jié)帳
根據(jù)當(dāng)天購買的具體內(nèi)容,購買者應(yīng)在購買部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后將購買發(fā)票和檢查表發(fā)送給財務(wù)部門以進(jìn)行結(jié)算程序。結(jié)帳時,成本會計應(yīng)檢查發(fā)票的五個主要內(nèi)容:A.發(fā)票開具日期; B.購買產(chǎn)品名稱; C.采購數(shù)量和單價; D.大小和數(shù)量是否一致; E.發(fā)票持有人的公章。檢查檢驗證書是否與發(fā)票金額一致,處理人員,檢驗人員和收貨人的簽名是否完整,并取消采購訂單。驗證正確后,在支票收集簿中填寫金額和購買內(nèi)容,可以將其轉(zhuǎn)移到銀行的每日支出統(tǒng)計中。
([二)每日銀行支出統(tǒng)計
費用出納員應(yīng)將每家銀行的每日支出額提供給收入出納員,以準(zhǔn)備銀行的每日報表。盤點之前,請先按照支票號碼的順序和轉(zhuǎn)帳承諾訂單的產(chǎn)生時間填寫支出記錄,其中注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額和購買內(nèi)容。在檢查完結(jié)帳程序是否正確之后,您可以準(zhǔn)備每個銀行的支出表。統(tǒng)計表分為兩份,一份是收據(jù)和出納員,作為編制銀行日常報表的基礎(chǔ),另一份是供查閱和參考。統(tǒng)計表中每個銀行的支出金額應(yīng)與每天在支出記錄中填寫的金額保持一致。
(三),支出憑證準(zhǔn)備程序
根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計原則和帳戶所有權(quán)使用說明,支出憑證準(zhǔn)確地反映在帳戶中。準(zhǔn)備支出憑證的程序是:
1、填寫付款單位的名稱;
2、填寫付款日期;
3、填寫業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;
4、填寫會計標(biāo)題和帳號;
5、填寫業(yè)務(wù)交易額。
([1)資產(chǎn)類別
①現(xiàn)金
每種現(xiàn)金都分為人民幣和外匯。
計算酒店的庫存現(xiàn)金,找到儲備金和零用金儲備。
根據(jù)收據(jù)和付款憑證,按照業(yè)務(wù)順序,每天注冊,設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”。
②銀行存款
計算旅館存入銀行的各種存款。
“根據(jù)人民幣和外幣(主要轉(zhuǎn)換為美元)等不同貨幣,在不同的銀行中存款??,分別設(shè)置“銀行存款日記帳”,根據(jù)收款和付款憑證日注冊每個分錄,并結(jié)算余額。
使用人民幣作為記帳單位,在注冊外幣金額時,會根據(jù)當(dāng)天的銀行匯率以美元或其他外幣存款來注冊人民幣。
③應(yīng)收帳款
在酒店商業(yè)建筑,公寓樓,飯店,購物中心及其附屬項目的營業(yè)收入中計入對方的欠款。






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