領(lǐng)款單 現(xiàn)金支出的原則和程序
[指南]:收銀員必須以認(rèn)真的態(tài)度處理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),因?yàn)橐坏┌l(fā)生支出,就會造成難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。現(xiàn)金支出的原則主要包括:
1.現(xiàn)金支出原則
收銀員必須認(rèn)真對待現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),因?yàn)橐坏┲С鲇姓`,將導(dǎo)致單位造成難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。現(xiàn)金支出的原則主要包括:
(l)現(xiàn)金支出的合法性。收銀員必須以客戶的真實(shí),準(zhǔn)確和合法的付款憑證為依據(jù),并且付款程序必須在付款之前完成,并且相關(guān)負(fù)責(zé)人已經(jīng)簽名或驗(yàn)證了付款。
(2)現(xiàn)金支出程序的完整性。收銀員應(yīng)檢查規(guī)定的程序并通過現(xiàn)金支付程序,以確保付款憑單合法,批準(zhǔn)程序完整有效,付款項(xiàng)目是親自結(jié)賬,會計(jì)處理正確合理。
(3)不允許收取現(xiàn)金。現(xiàn)金收購是指使用不正當(dāng)手段偽造和支付現(xiàn)金以避免銀行對現(xiàn)金進(jìn)行管理的非法行為。主要有以下幾種形式:
①捏造合理使用行為(例如差旅費(fèi),儲備金)以提取超出限額的現(xiàn)金。
②從私人或其他單位的帳戶中提取現(xiàn)金的行為。
③將公共資金轉(zhuǎn)為個(gè)人儲蓄的行為。
④使用轉(zhuǎn)帳方式通過銀行或郵局匯款和其他地方提取現(xiàn)金。
⑤使用轉(zhuǎn)移憑證兌換現(xiàn)金。
⑥虛報(bào)工資,獎金和津貼。
2.兌現(xiàn)程序
出納員處理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)時(shí),其主要依據(jù)是發(fā)票,營業(yè)外收據(jù),交易收據(jù),內(nèi)部結(jié)算的工資單,貸款批準(zhǔn)表格等。出納員應(yīng)根據(jù)審查要求仔細(xì)審查原始文件,并按照規(guī)定的程序處理支出。具體過程如下:
(1)接受付款業(yè)務(wù)。在獲得付款基礎(chǔ)后,出納員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審查。對于由出納員直接處理的業(yè)務(wù),例如現(xiàn)金匯款,也必須填寫原始憑證并完成程序。
(2)確定付款金額。收銀員應(yīng)了解經(jīng)常和不定期的大筆現(xiàn)金支出,并提前準(zhǔn)備足夠的現(xiàn)金以支付;在每天開始時(shí)檢查現(xiàn)金余額,應(yīng)提取不足的部分從及時(shí)開戶的銀行付款;對于確實(shí)不足以全額支付的業(yè)務(wù),應(yīng)預(yù)約一次付款,并且不應(yīng)單獨(dú)付款,以免造成責(zé)任不明確和程序混亂的情況。
(3)根據(jù)經(jīng)過驗(yàn)證的文件付款。當(dāng)根據(jù)經(jīng)過驗(yàn)證的原始文件付款時(shí),出納員應(yīng)進(jìn)行檢查,并要求收款人親自檢查并確認(rèn)。收款人付款如果您直接收到現(xiàn)金,則必須簽署收據(jù);如果是他人收款,則應(yīng)由有關(guān)當(dāng)事方確認(rèn),代表才能簽署收據(jù),并注明“×” ××代表××收款”,明確了雙重責(zé)任。
(4)付款完成后,在經(jīng)過驗(yàn)證的原始憑證上蓋章“現(xiàn)金支付”印章,以準(zhǔn)備會計(jì)憑證。
(5)根據(jù)經(jīng)過審核的會計(jì)憑證注冊現(xiàn)金日記帳。







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