如何選擇適合業(yè)務(wù)需求的會計軟件
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當(dāng)前,隨著計算機(jī)會計的發(fā)展,會計軟件市場正在迅速擴(kuò)大。會計軟件有很多類型。如何選擇適合企業(yè)會計要求的通用會計軟件?選擇計費軟件時,要注意軟件的合法性。在安全性,安全性,正確性,可擴(kuò)展性,滿足審計要求以及軟件服務(wù)的便利性等方面,軟件的功能應(yīng)滿足當(dāng)前的實際需求。部門并考慮未來工作發(fā)展的要求。
安全
安全性是指計費軟件提供的防止濫用和欺詐的功能。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施,以防止非法篡改;該軟件應(yīng)具有由于計算機(jī)故障或強(qiáng)制關(guān)機(jī)或其他原因而損壞內(nèi)部和外部記帳數(shù)據(jù)的能力。在這種情況下,請盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)還原到銷毀之前的狀態(tài)。
正確性
正確性是指正確計算和防止輸入錯誤。例如:對輸入的記帳憑證重新編號時,輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方,則軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行;該軟件應(yīng)提供自動銀行對賬功能,根據(jù)機(jī)器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對賬單以及適當(dāng)?shù)娜斯f(xié)助,自動生成銀行存款余額調(diào)整表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的總賬和明細(xì)賬匯總的計算結(jié)果應(yīng)正確;該軟件應(yīng)按照指定的會計期間提供機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù),結(jié)帳等功能。
誠信
合法性是指會計軟件提供的功能,必須遵守會計法規(guī)。例如:軟件中使用的通用分類帳戶的名稱,編號方法,輸入的會計憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;該軟件還應(yīng)提供國家統(tǒng)一計費系統(tǒng)允許的多種計費方式,供用戶選擇;軟件應(yīng)提供機(jī)內(nèi)會計憑證的打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,并且必須提供會計帳簿和會計報表的打印輸出功能。打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)符合系統(tǒng)的國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則。此外,應(yīng)考慮該版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保證,并且還可能會丟失數(shù)據(jù)。正常的會計工作將帶來難以彌補(bǔ)的損失。因此,用戶應(yīng)獲取合法的會計軟件,以確保會計工作有序進(jìn)行。
可查詢性
查詢功能是指查詢機(jī)器中一般分類帳戶的名稱,標(biāo)題代碼,期初余額,期初余額,累計金額和余額以及查詢會計憑證的功能。另外,設(shè)計復(fù)合查詢和模糊查詢,為人員使用會計信息提供方便。靈活的界面切換功能使會計信息人員可以靈活地搜索憑證,明細(xì)分類賬和總分類賬的信息。
售后服務(wù)
售后服務(wù)包括:會計軟件的日常維護(hù),用戶培訓(xùn),二次開發(fā),相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級。目前,會計人員的計算機(jī)使用水平不高。依靠會計軟件自身的能力不可能消除會計軟件運行中的所有故障。因此,銷售部門需要派遣人員來解決它們。如果延遲,則會計工作將被迫停止。因此,有必要了解培訓(xùn)的內(nèi)容和方法是否可行;維修服務(wù)人員是否足夠?二次開發(fā)的方法是否具體;版本升級是否及時。
價格
會計軟件價格通常包括軟件價格,售后服務(wù)和培訓(xùn)價格。出售報價時,有時以軟件價格進(jìn)行報價,有時以兩部分的總和進(jìn)行報價。因此,請注意引號的含義。






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