銀行存款日記帳的基本介紹
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用于記錄銀行存款收支的特殊日記帳。銀行存款日記帳必須采用訂閱式賬簿,其頁(yè)面格式通常采用“收入”(借方),“費(fèi)用”(貸方)和“余額”三列格式。銀行存款收入的金額應(yīng)按照相關(guān)的現(xiàn)金支付憑證進(jìn)行登記。在日常業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),應(yīng)在當(dāng)天計(jì)算并登記銀行存款總收入,銀行存款支出和賬面余額,以便檢查和監(jiān)督各種收入和支出,避免出現(xiàn)現(xiàn)金,并且方便與銀行進(jìn)行定期交流。檢查發(fā)送的對(duì)帳單。
基本介紹
多列樣式
銀行存款日記帳可以采用多列格式,即根據(jù)對(duì)應(yīng)科目設(shè)置收入欄和支出欄。多列銀行存款日記帳按順序進(jìn)行注冊(cè),并根據(jù)銀行存款收支的每個(gè)對(duì)應(yīng)帳戶(hù)設(shè)置列進(jìn)行分類(lèi),從而可以簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的注冊(cè)。對(duì)于多列銀行存款日記帳,如果有許多對(duì)應(yīng)的銀行存款收支帳戶(hù),則為避免頁(yè)數(shù)過(guò)大,可以分別設(shè)置銀行存款收入日記帳和銀行存款支出日記帳。
格式化
銀行存款日記帳是用來(lái)反映銀行存款的增加,減少和余額的賬簿。企業(yè)應(yīng)建立銀行存款日記帳,以根據(jù)貨幣類(lèi)型進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)和會(huì)計(jì)處理。 “三欄”,“多欄”和“收支分開(kāi)”也有三種格式。
如何填寫(xiě)
“日期”列中的日期應(yīng)為用于記帳帳戶(hù)簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期。現(xiàn)金日記帳通常根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行注冊(cè)。因此,此處的日期是準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證的日期。無(wú)法填寫(xiě)原始證書(shū)中記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成日期,也不能填寫(xiě)賬簿的實(shí)際注冊(cè)日期。
2.優(yōu)惠券編號(hào)
要過(guò)帳的會(huì)計(jì)憑證的類(lèi)型和編號(hào)應(yīng)在“憑證大小”列中輸入。例如,企業(yè)采用通用憑證格式,在基于會(huì)計(jì)憑證注冊(cè)現(xiàn)金日記帳時(shí)填寫(xiě)“×”;企業(yè)采用特殊的憑證格式,并在基于現(xiàn)金收款憑證注冊(cè)現(xiàn)金日記帳時(shí)填寫(xiě)“收款×”。
3.摘要
“摘要”列簡(jiǎn)要描述了在帳戶(hù)中輸入的業(yè)務(wù)交易的內(nèi)容,并力求簡(jiǎn)潔。
4.對(duì)應(yīng)主題
在“會(huì)計(jì)科目”條目中,應(yīng)在“相應(yīng)主題”列中填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”主題的相應(yīng)主題,以反映手頭現(xiàn)金增加或減少的來(lái)龍去脈。填寫(xiě)相應(yīng)的主題時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):
首先,相應(yīng)帳戶(hù)僅需要總帳帳戶(hù),而無(wú)需詳細(xì)帳戶(hù);
第二,當(dāng)有多個(gè)對(duì)應(yīng)的科目時(shí),應(yīng)填寫(xiě)主要的對(duì)應(yīng)科目。如果收到用于銷(xiāo)售產(chǎn)品的現(xiàn)金,則“庫(kù)存現(xiàn)金”的對(duì)應(yīng)科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)納稅額”這次,您可以在相應(yīng)的主題欄中填寫(xiě)“主要業(yè)務(wù)收入”,然后在借方金額欄中填寫(xiě)獲得的現(xiàn)金總額,而不是將現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)分為兩個(gè)相應(yīng)的主題金額并填寫(xiě)兩行;
第三,當(dāng)有多個(gè)對(duì)應(yīng)的主題并且不能將主題劃分為主要和次要主題時(shí),可以在相應(yīng)的主題列中填寫(xiě)較大的主題,并在其后添加單詞“ etc”。如果您用現(xiàn)金800元購(gòu)買(mǎi)零星的辦公用品,其中300元將由車(chē)間承擔(dān),而500元將由行政部門(mén)承擔(dān),請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“管理費(fèi)用等”。在現(xiàn)金日記帳的“對(duì)應(yīng)主題”列中,并填寫(xiě)“貸方金額”列。已支付的現(xiàn)金總額為800元。
5.借方貸方
應(yīng)根據(jù)記錄在相關(guān)憑單中的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借方和貸方的方向和金額輸入“借方金額”列和“貸方金額”列。
6.平衡
“余額”列應(yīng)根據(jù)公式“銀行的余額=上游余額+銀行的借方-銀行的貸方”填寫(xiě)
在通常情況下,手頭現(xiàn)金不允許有貸方余額。因此,借方和貸方方向不會(huì)打印在現(xiàn)金日記帳余額列中,并且余額方向默認(rèn)為借方。在注冊(cè)現(xiàn)金日記帳的過(guò)程中,如果由于特殊原因(例如過(guò)帳順序)而存在貸方余額,則會(huì)在余額列中將其注冊(cè)為紅色以指示貸方余額。






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