發票就是發生的成本費用或是收入的原始憑證,對于公司來講,發票是公司做賬的主要依據,同時也是繳稅的費用憑證,當企業預收貨款但并未開具發票時,會計人員應如何做賬?
預收貨款但是不開發票的會計分錄
1、收貨款未開發票:
借:銀行存款
貸:預收賬款——XX客戶
2、等開出銷售發票時:
借:預收賬款——XX客戶
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
主營業務收入是損益類的科目,借方登記銷售退回和在期末接轉入本年利潤的數額,貸方登記企業銷售商品、提供勞務的而取得的收入,期末結轉后無余額。
如何理解預收賬款?
預收賬款即是企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付的。
企業在收到這筆錢時,商品或是勞務的銷售合同還未履行,從而也不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,貸記“預收賬款”科目。企業按合同規定提供商品或是勞務后,再根據合同的履行情況,逐期將未實現收入轉成已實現收入,即借記“預收賬款”科目,貸記有關收入科目。
預收賬款根據其余額的性質,借方為資產性質歸入應收賬款借方,貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。