電算化會計的主要內(nèi)容
[指南]:計算機會計的主要內(nèi)容包括設(shè)置會計標(biāo)題,填寫會計憑證,注冊會計帳簿,計算成本和費用以及準(zhǔn)備會計報表。1、設(shè)置計算機會計標(biāo)題和...
會計電算化的主要內(nèi)容包括設(shè)置會計標(biāo)題,填寫會計憑證,注冊會計帳簿,計算成本和費用以及準(zhǔn)備會計報表。
1、設(shè)置計算機會計標(biāo)題
會計科目的計算機化是通過會計軟件的初始化功能實現(xiàn)的。初始化是所有記帳軟件在運行時必須執(zhí)行的必不可少的工作。在初始化過程中,除了輸入主要科目名稱和明細科目名稱的名稱和代碼外,還必須輸入會計所需的期初金額和相關(guān)數(shù)據(jù),包括年初,累計金額,當(dāng)前金額,工資,固定資產(chǎn),存貨等項目;計算相關(guān)指標(biāo)所需的各種公式;選擇會計方法,包括固定資產(chǎn)折舊方法,庫存評估方法,成本會計方法等;定義自動轉(zhuǎn)移憑證;輸入操作員的職位劃分條件,包括操作員的姓名,操作權(quán)限,操作密碼等。
2、會計文件的計算機化處理
會計憑證包括原始憑證和簿記憑證兩種類型。在不同的計費軟件中,這兩種類型的憑單的處理方法也不同。根據(jù)已驗證的原始憑證注冊會計憑證。一種會計軟件要求會計人員手工填寫會計憑證,然后操作人員進入電子計算機。另一類會計軟件要求會計人員遵循原始憑證,直接用于在計算機上填寫會計憑證;還有一種會計軟件,要求會計人員將原始憑證直接輸入到電子計算機中,并且計算機根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動準(zhǔn)備會計憑證。相比之下,前兩種方法相對接近。唯一的區(qū)別是,一種是輸入手寫的簿記憑證,另一種是在輸入時輸入簿記憑證。相同的是,所有簿記憑證都是必需的。輸入電子計算機。最后一種方法與前兩種方法有很大的不同,后者使用計算機作為會計憑證。
3、會計賬簿計算機化注冊
完成上述計算機會計的步驟后,可以執(zhí)行會計帳簿的計算機注冊。記賬簿的注冊通常可以通過以下兩個步驟進行:首先,計算機根據(jù)記賬憑證自動注冊記賬簿;其次,打印出計算機生成的記賬簿。打印出計算機生成的會計帳簿主要是為了保存會計信息和定期檢查。
4、計算機化成本計算
成本費用計算的計算機化過程是根據(jù)賬簿記錄計算運營過程中發(fā)生的采購費用,生產(chǎn)費用,銷售費用和管理費用的成本和費用,這是會計的重要任務(wù)。 。在計帳軟件中,計算機根據(jù)根據(jù)計帳系統(tǒng)規(guī)定的方法存儲的上述費用自動進行成本計算。一般來說,會計軟件通常提供多種成本計算方法供用戶選擇,公司可以根據(jù)自己的會計特點進行選擇。
5、會計報表的電子化準(zhǔn)備
在會計的計算機化下,準(zhǔn)備會計報表的工作由計算機自動執(zhí)行。通用計費軟件具有“報告生成”功能模塊,用戶可以對其進行自定義。它可以定義格式和數(shù)據(jù)源以及其他內(nèi)容,以便無論報告如何更改,軟件都可以適應(yīng)。應(yīng)特別注意以下事實:在設(shè)計報告模板時,在會計報表之間以及會計報表項目之間,所有相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)彼此一致;在當(dāng)前會計報表和以前的會計報表之間,應(yīng)該有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字。目前,大多數(shù)會計軟件都具有按照該規(guī)定自動檢查的功能。






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