當今社會財務會計已經成為了各個企事業單位的必修課程，而提高會計實操技能對于從業人員來說同樣重要。建立正確的總分類賬能夠方便企業及時了解各種經濟業務的變化情況，為企業管理者及時決策，促進企業各項經濟業務的健康發展。在進行手工建賬操作時，你所遵循的原則和記錄方法是關鍵。

什么是總分類賬？

總分類賬是用以描述企業運作情況而建立的日記賬和分類賬兩種賬簿的基礎上而得來的。簡單來講，總分類賬是企業經濟活動的總賬簿，匯總了所有日記賬和分類賬的分類科目信息。

建立總分類賬的重要性

建立正確的總分類賬能夠方便業務員了解各項經濟業務的變化情況，為企業管理者及時決策，促進企業各項經濟業務的健康發展。總分類賬能夠對企業的收支情況進行全面詳細的記錄，從而在平衡資產負債關系上得到實質性的改善。

總分類賬的記錄方法

通常來說，手工建賬的話，總分類賬需要用日記賬和分類賬兩種賬簿進行輔助管理，記錄每一筆交易的借貸方，根據時間和科目分別歸入相應的科目分類。在建立總分類賬時需要遵循以下原則：

• 正確歸類：所有交易只能屬于唯一的分類，否則會產生重復記錄。
• 記錄準確：每一筆交易都需要準確地記錄，并注意幣種、匯率等相關因素。
• 時間順序：所有賬目根據時間順序記錄，同一日內的交易必須按順序記錄。
• 分類科目要準確：在將每筆交易的借貸記入分類科目前，要仔細核對分類科目的正確性。

建立總分類賬的步驟

具體的建立總分類賬步驟如下：

1. 總賬的設立：確定各級分類科目，并依據此確定初步的總賬表格。
2. 日記賬的設立：在策劃科目時確定各類交易對應的日記賬科目，將交易日期、憑證號、科目名稱、借貸金額、賬戶科目等交易事項記錄于集中的日記賬內。
3. 分類賬的設立：確定各科目號碼和分類賬表格，按照日記賬的各個科目，將其借貸發生額對應科目內填寫，并計算各科目的期末絡頁余額。
4. 總分類賬的設立：依據分類賬制作總分類賬表格，將日記賬所有各科目的借貸額、余額進行提取，歸屬于總分類賬的各科目號中，并計算總分類賬中的各科目期末余額。

手工建賬的優缺點

手工建賬的優點有：

• 操作簡單易學：只需懂得會計原則和一定的操作技巧，就能掌握手工建賬技能。
• 成本低：不需要購置貴重的計算機或其它相關設備，僅需要購置適量的賬本和紙張以及一些簡單的筆類工具。
• 安全性高：不受網絡威脅，避免了網絡安全風險。

但它的缺點也很明顯，如操作時間長、容易出現錯誤、難以做到實時數據共享等。

如何優化手工建賬

為了優化手工建賬，我們可以采取以下措施：

• 建立科學的賬簿體系：明確會計科目，詳細制定出科目表和賬憑，并建立日記賬、分類賬和總賬的關系體系。
• 規范操作流程：制定標準化的會計流程，明確操作步驟和管理責任，避免公司交易出現差錯。
• 引入科技手段：學會利用電腦、金蝶等各種會計軟件，將手工操作轉化為自動化管理，提高效率和減少差錯。
• 加強培訓和學習：不斷提升自己的會計技能，了解最新的會計法規和會計信息化技術應用等。

總結

總分類賬是會計手工操作中非常重要的一環，不僅為企業管理者快速了解企業財務情況、做出及時正確的決策提供了依據，而且有助于保證企業經營活動的正常、合法和透明。通過以上提到的方法，無論你是從事會計相關工作，還是想要提高自己的會計實操技能，都能夠更加深入地了解總分類賬的相關內容，不斷提升自身的會計能力。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。