企業購進商品時,可向銷貨方給予相映的增值稅發票。那么當出納職員收到發票時,應怎樣考查發票的正當性和合規性?
發票的正當性和合規性怎樣考查?
1、發票填制的實質能否與發票品種符合合。
2、發票加蓋的鈐記能否與單子的品種符合合。
3、單子的采地、本能能否與單子上加蓋的鈐記符合合。
4、單子存戶稱呼填寫能否與填報單元稱呼相普遍。
5、從單子印制的分屬日子與本質開票日子檢查能否屬過時廢除單子。明顯如許的過時廢除單子也是不許報銷的。
6、同一本單子號子的陳設先后程序與該單子的填制日子能否有理。
7、單子的巨細寫金額填寫能否符合以及金額能否精確。
發票考查提防事變
一、發票監制章
現行反革命運用的發票監制章所有有3種:
1、上環刻制“世界一致發票監制章”字樣,中央刻制“省、自制區、直轄市、安置單列市”稱呼,下環刻制“國度稅務總局監制”。
2、上環刻制“世界一致發票監制章”字樣,中央刻制“國度稅務總局”字樣,下環刻制“xxx稅務局”字樣。
3、上環刻制“世界一致發票監制章”字樣,下環刻制“國度稅務總局監制”。
提防:汽運通用機打發票局部省份(如上海)無監制章,同樣可動作報銷憑證。
二、票面消息
票面消息的完備性查看,是發票博得時必需關心的中心。票面消息重要囊括:購置方消息,暗號區,發票號,開票日子,商品稱呼,規格型號,數目,單價,金額,稅率,巨細寫,收款人,復核人,開票人,備注,發票專用章等。
提防:
1.發票票面消息不全,缺點或涂改的發票失效。
2.供給增值稅專用紙質發票時必需同聲供給抵扣聯和發票聯。
3、購貨方消息
對于須要填寫購貨方消息的發票:
購貨方消息普遍包括4項實質:
1、稱呼:公司稱呼應與公司交易派司上的全稱普遍,部分全名應與身份證上名字普遍,無錯字。
2、納稅人辨別號:與公司交易派司上一致社會斷定代碼普遍,多寫、少寫、錯寫均不行。
3、 4、開戶行及賬號:稅務局存案的開戶銀行和銀行賬號。
提防:
(1)開具增值稅專用發票的, (2)開具增值稅普遍發票,除1,2項必需填寫外,其余項不妨不填寫,即使填寫必需填寫精確。
(3)購貨方是部分時,有稱呼即可。