在企業(yè)的會計處置中,登記賬簿普遍是指在賬簿上貫串地、完備地、體例地記載買賣和事變。那么企業(yè)在舉行賬簿備案時應(yīng)提防什么呢?
登記賬簿應(yīng)提防哪些事變?
1、必需按照考查精確原會計憑證舉行備案。
2、記賬必需用藍(lán)黑墨水的自來水筆大概炭素墨水的鉛字抄寫,不得用鉛筆或原子筆記賬。
3、記賬時應(yīng)按賬戶頁次程序逐頁備案,不得隔行跳頁。
4、除結(jié)束賬、糾錯和銷賬簿記載外,不得用赤色墨水。
5、記賬時,每一筆賬都要記昭質(zhì)期、憑證號數(shù)、綱要和金額。記賬此后,該當(dāng)在記賬憑證上證明所記賬簿的頁數(shù),并劃勾表白仍舊備案入賬,制止反復(fù)記賬或漏記賬。
6、記賬要維持明顯、干凈,記賬筆墨和數(shù)字都要規(guī)則、領(lǐng)會,嚴(yán)禁刮擦、挖補、涂改或用藥水取消筆跡。
7、凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒足夠額的賬戶,應(yīng)在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫“0”。現(xiàn)款日記賬或銀行入款日記賬必需做到日清月結(jié),每天結(jié)出余額。
8、各賬戶在一張賬頁記滿時,要在該賬頁的最末一條龍加計發(fā)生額核計數(shù)和結(jié)出余額(余額核計欄:核計行對應(yīng)的余額列,填的是結(jié)果一筆交易發(fā)生后的余額即本戶的最后余額),并在該行“綱要”欄證明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,而后再抄這個發(fā)生額核計數(shù)和余額填列到下一頁的第一條龍內(nèi),并在“綱要”欄內(nèi)證明“承前頁”,以保護(hù)賬簿記載的貫串性。
9、訂本式的賬簿,都編有賬頁的程序號,不得大肆撕毀。活頁式賬簿也不得隨意抽換賬頁。
10、記賬時抄寫筆墨和數(shù)碼字要適合典型。不要用怪體字、錯白字,不要輕率。