一、部分學(xué)校的網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)相關(guān)培訓(xùn)情況

以下是一些學(xué)校在網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)方面的情況：

（一）某學(xué)校的網(wǎng)上報(bào)銷手續(xù)情況

1. 適用范圍與要求

   -5月份推出網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)試運(yùn)行，經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的上線運(yùn)行和多輪系統(tǒng)培訓(xùn)后，具備財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷和網(wǎng)上審批條件。之后如無(wú)特殊情況，財(cái)務(wù)部不再接受財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)單據(jù)以外的單據(jù)，但職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷仍按原來(lái)的線下報(bào)銷流程報(bào)銷。

   • 使用網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)前，必須先由資金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)方可使用。目前日常報(bào)銷、勞務(wù)薪酬、借款業(yè)務(wù)均可采用線上填報(bào)及線上審批方式辦理報(bào)銷手續(xù)。

2. 操作流程相關(guān)

   -線上報(bào)銷必須上傳相關(guān)附件，包括發(fā)票、申購(gòu)單、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。番禺校區(qū)的同事可以直接拿到財(cái)務(wù)部辦公室，辦理簽收登記即可；白云校區(qū)的同事可以拿到懷德樓305辦公室交給劉歡妮老師，同時(shí)辦理簽收登記（白云校區(qū)每周二、四下班前整理好報(bào)銷資料，翌日送達(dá)番禺校區(qū)財(cái)務(wù)部）。

   -相關(guān)說(shuō)明文件可在學(xué)校財(cái)務(wù)部二級(jí)網(wǎng)站中的“業(yè)務(wù)指南”欄目下查閱。

（二）濰坊科技學(xué)院的網(wǎng)上報(bào)銷手續(xù)情況

1. 業(yè)務(wù)受理范圍

   -5萬(wàn)元以下的日常公用經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、科研課題經(jīng)費(fèi)、臨時(shí)借款、勞務(wù)費(fèi)等有預(yù)算指標(biāo)的業(yè)務(wù)都需采取網(wǎng)上報(bào)銷方式辦理。

   -5萬(wàn)元以上的費(fèi)用報(bào)銷，需先走線下簽字審批流程，線下簽字審批完成后，再將紙質(zhì)簽字材料上傳至網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)。

2. 登錄方式

   • 電腦端：電腦端支持單據(jù)填報(bào)、賬務(wù)查詢及審批功能。

   • 手機(jī)端：目前手機(jī)端僅開(kāi)放賬務(wù)查詢及審批功能，手機(jī)端報(bào)銷功能后期開(kāi)放。可通過(guò)登錄濰坊科技學(xué)院企業(yè)微信 -選擇學(xué)院網(wǎng)上財(cái)務(wù)平臺(tái)模塊登錄；或者登錄濰坊科技學(xué)院財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)，選擇辦業(yè)務(wù)中的網(wǎng)上財(cái)務(wù)平臺(tái)登錄。

   • 賬號(hào)密碼：賬號(hào)為教職工工號(hào)，初始密碼為123456。

   -具體操作還可查看PPT《網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)操作說(shuō)明書》及視頻《網(wǎng)上報(bào)銷軟件下載安裝操作說(shuō)明》、《網(wǎng)上報(bào)銷填報(bào)操作說(shuō)明》（詳見(jiàn)附件或從財(cái)務(wù)處網(wǎng)站及財(cái)務(wù)工作群下載觀看）。

（三）山東農(nóng)業(yè)大學(xué)的網(wǎng)上報(bào)銷手續(xù)情況

1. 溫馨提示方面（重要規(guī)則）

   -財(cái)務(wù)報(bào)銷采取線下簽字和網(wǎng)上簽批兩種方式同時(shí)運(yùn)行，報(bào)賬人員可根據(jù)個(gè)人情況進(jìn)行選擇，但不可在一個(gè)報(bào)銷單中同時(shí)使用兩種方式。

   -網(wǎng)上簽批的審批功能，適用于日常報(bào)銷模塊、差旅報(bào)銷（國(guó)內(nèi)和國(guó)際）、借款、資產(chǎn)報(bào)銷、收入申報(bào)等。

   -當(dāng)選擇網(wǎng)上簽批方式時(shí)，負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人不得為同一人。當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人為同一人時(shí)，請(qǐng)經(jīng)辦人再選擇單位其他領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷封面負(fù)責(zé)人位置簽字驗(yàn)收。

   -審批完成后，報(bào)銷單發(fā)票及必要附件須經(jīng)辦人在合適位置簽名確認(rèn)方可報(bào)銷（網(wǎng)上簽批報(bào)銷方式，發(fā)票及附件負(fù)責(zé)人可不再簽字）。

   -項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)單位與原立項(xiàng)單位不符的，請(qǐng)使用線下簽字方式。

   -線上審批試運(yùn)行過(guò)程中，如出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題，請(qǐng)各位老師諒解，并及時(shí)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系（聯(lián)系人：劉岳鵬，聯(lián)系電話：8246500）。

2. 報(bào)賬人員操作流程

   -經(jīng)辦人填完支付方式之前，報(bào)銷單填寫和線下一樣，填完支付方式之后，可以選擇線下簽字或線上審批。可電腦端附件上傳，供下一步審核（注意此處上傳發(fā)票金額務(wù)必與報(bào)銷金額一致），也可使用手機(jī)端掃碼上傳，上傳完成，點(diǎn)擊提交審批即可。

3. 審批人員操作流程

   -進(jìn)入網(wǎng)上審批系統(tǒng)（電腦端），選擇要審批的項(xiàng)目，瀏覽審查上傳的發(fā)票、合同等附件信息，點(diǎn)擊通過(guò)，輸入手機(jī)驗(yàn)證碼完成本次審核。也可使用手機(jī)登錄審批系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)處公眾號(hào) -財(cái)務(wù)平臺(tái)。提交線上審批模式后，完整流程須由經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人三次審批。三次審批完成后，可打印報(bào)銷封面，連同發(fā)票附件前往財(cái)務(wù)處報(bào)賬。

（四）安徽工程大學(xué)的網(wǎng)上報(bào)銷手續(xù)情況

1. 登錄與密碼相關(guān)

   -在職人員和全日制研究生可直接登錄；登錄時(shí)，教師賬號(hào)為工號(hào)，學(xué)生賬號(hào)為學(xué)號(hào)，初始密碼與賬號(hào)相同。

   -外聘人員需與人事處聯(lián)系統(tǒng)一編制臨時(shí)工號(hào)，將相關(guān)信息報(bào)財(cái)務(wù)處處理；本科生報(bào)銷需指導(dǎo)教師將學(xué)生信息提供給財(cái)務(wù)處；相關(guān)信息包括工號(hào)或?qū)W號(hào)、姓名、部門、身份證號(hào)、建行儲(chǔ)蓄卡號(hào)。如點(diǎn)擊確定按鈕，沒(méi)有出現(xiàn)上圖，則應(yīng)檢查瀏覽器的安全性，

2. 項(xiàng)目管理相關(guān)

   -登錄人在“”里可以看見(jiàn)本人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目和被授權(quán)的項(xiàng)目，對(duì)非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“”中的“項(xiàng)目授權(quán)”里操作，授權(quán)時(shí)需要知道被授權(quán)人的工號(hào)或?qū)W號(hào)。

3. 業(yè)務(wù)類型相關(guān)

   • 日常報(bào)銷：除差旅（含會(huì)議、培訓(xùn)等）和借款的業(yè)務(wù)報(bào)銷。待審批完成后，在“查看審批物流”中點(diǎn)擊業(yè)務(wù)編號(hào)打印出報(bào)銷單，粘貼好原始票據(jù)后交財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

   • 差旅費(fèi)報(bào)銷：指與差旅相關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)銷（含會(huì)議、培訓(xùn)等）。項(xiàng)目選擇同日常報(bào)銷，按要求輸入相關(guān)信息（包車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)填“汽車”欄，與差旅一同發(fā)生的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等填“其他”欄），支付與審批同日常報(bào)銷。注意燃油費(fèi)、打車費(fèi)選擇日常報(bào)銷；部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差不得讓他人錄入報(bào)銷。

   • **項(xiàng)目選擇同日常報(bào)銷，按要求輸入項(xiàng)目信息（備注信息填入“用途”欄），支付與審批同日常報(bào)銷。

4. 票據(jù)影像上傳相關(guān)

   -系統(tǒng)提供了票據(jù)影像上傳功能，“日常報(bào)銷”在點(diǎn)擊報(bào)銷內(nèi)容后、“差旅費(fèi)報(bào)銷”在選擇項(xiàng)目名稱后、“借款”在提交審批前，可點(diǎn)擊“票據(jù)影像上傳”上傳有關(guān)票據(jù)的圖片，所有原始票據(jù)均可上傳。

5. 支付方式相關(guān)

   • 沖借款：選擇需要沖賬的借款條目，即可沖借款。報(bào)銷金額超過(guò)借款的，可繼續(xù)選擇其他支付方式；報(bào)銷金額不足的，沖借款時(shí)的金額需修改成與報(bào)銷金額一致。

   • 對(duì)公支付：點(diǎn)擊對(duì)方單位旁的小問(wèn)號(hào)，關(guān)鍵字 +空格+關(guān)鍵字。如遇個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)查詢不到，可選擇相近網(wǎng)點(diǎn)，待打印后手工修改。

   • 對(duì)私支付：公務(wù)卡支付部分選擇公務(wù)卡；非公務(wù)卡支付的（含出差補(bǔ)助等）選擇建行儲(chǔ)蓄卡，系統(tǒng)默認(rèn)為工資卡。如工資卡顯示的卡號(hào)為165，說(shuō)明登記的工資卡為存折，因銀行系統(tǒng)存折無(wú)法支付，需要在電子財(cái)務(wù)的賬號(hào)管理平臺(tái)中將工資卡號(hào)更換為62的儲(chǔ)蓄卡號(hào)，系統(tǒng)將在每月工資發(fā)放后更新。

6. 項(xiàng)目選擇相關(guān)

   • 公共項(xiàng)目報(bào)銷（未授權(quán)項(xiàng)目）：公共項(xiàng)目指非部門獨(dú)立項(xiàng)目，報(bào)銷人數(shù)眾多的項(xiàng)目。

   • 常規(guī)項(xiàng)目報(bào)銷（已授權(quán)項(xiàng)目）：選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可。

   • 其他問(wèn)題：日常報(bào)銷支持多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)報(bào)銷，但需選擇相同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同一類項(xiàng)目，如：選擇同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的多個(gè)部門經(jīng)費(fèi)；同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的多個(gè)教研經(jīng)費(fèi)；同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的多個(gè)科研經(jīng)費(fèi)。

7. 審批流程相關(guān)

   -錄入人完成所有填寫的內(nèi)容提交審批后，系統(tǒng)將根據(jù)單據(jù)的項(xiàng)目、金額自動(dòng)匹配審批人，并實(shí)時(shí)向第一審批人發(fā)送短信通知，待第一審批人審批通過(guò)后，再向第二審批人發(fā)送短信通知，一直到最后一個(gè)審批人，最后一個(gè)審批人審批通過(guò)后，系統(tǒng)將向錄入人發(fā)送審批完成的短信通知；如有任何審批人審批退回，系統(tǒng)也將向錄入人發(fā)送審批退回的短信通知。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。