你是否需要我曾經(jīng)遇上過要匯總資料不可以時間段內(nèi)的會計表格的情況？這是個比較普遍的問題，尤其是在財務(wù)管理方面。本文將可以介紹如何輕松地匯總表格橫豎斜時間段內(nèi)的會計表格，讓你的財務(wù)管理更加高效。

了解匯總的目的

在結(jié)束匯前，你是需要應(yīng)明確匯總資料的目的。是為了欄里點(diǎn)公司是一個時間段的財務(wù)狀況，還是就是為了進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃？依據(jù)什么差別的目的，你是需要信息匯總完全不同的數(shù)據(jù)。而，在結(jié)束匯總資料前，要先必須明確目的。

選擇合適的工具

在匯總表格會計表格時，中,選擇最合適的工具非常重要。Excel是一個相當(dāng)好的工具，它可以好處你隨意地匯總資料數(shù)據(jù)。你可以可以使用Excel的函數(shù)和再篩選功能來匯總表格數(shù)據(jù)，那樣是可以極大提高效率。

整理數(shù)據(jù)

在匯總數(shù)據(jù)前，你是需要整理數(shù)據(jù)。這除開刪除掉重復(fù)一遍數(shù)據(jù)、填充空白位置單元格、格式化數(shù)據(jù)等。收拾數(shù)據(jù)也可以使數(shù)據(jù)越來越模糊、易于理解，也可以盡量的避免直接出現(xiàn)錯誤。

篩選數(shù)據(jù)

在匯總數(shù)據(jù)時，你不需要篩選數(shù)據(jù)。依據(jù)什么你的目的，你可以不你選擇篩選后出另一個時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)，或者再篩選出這個部門或這個產(chǎn)品的數(shù)據(jù)。篩選數(shù)據(jù)是可以使數(shù)據(jù)極其精確計算，也可以盡量避免又出現(xiàn)錯誤。

使用函數(shù)

在Excel中，有很多函數(shù)可以幫助你匯總數(shù)據(jù)。.例如，SUM函數(shù)也可以計算出某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值之和，AVERAGE函數(shù)是可以計算出另一個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值平均值，MAX函數(shù)是可以算出是一個區(qū)域內(nèi)的比較大值，MIN函數(shù)是可以可以計算另一個區(qū)域內(nèi)的最小值。建議使用函數(shù)可以極大提高效率。

制作圖表

在匯總數(shù)據(jù)時，你也可以制做圖表。圖表這個可以使數(shù)據(jù)更加直觀、易于理解。你也可以你選擇柱狀圖、折線圖、餅圖等不同類型的圖表，依據(jù)不同的目的選擇有所不同的圖表。

檢查數(shù)據(jù)

在匯總數(shù)據(jù)之后，你需要檢查數(shù)據(jù)。檢查數(shù)據(jù)也可以避免會出現(xiàn)錯誤，只要數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。你這個可以檢查一下數(shù)據(jù)的總和、平均值、比較大值、最小值等，切實保障數(shù)據(jù)的正確性。

保存數(shù)據(jù)

在匯總數(shù)據(jù)結(jié)束后，你要能保存數(shù)據(jù)。保存數(shù)據(jù)這個可以盡量減少數(shù)據(jù)的丟失的，也可以不方便啊以后以后的查看和在用。你可以不選擇將數(shù)據(jù)保存在Excel表格中，也這個可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為PDF或其他格式。

匯總正二十邊形時間段內(nèi)的會計表格肯定是一項繁瑣的任務(wù)，但是只要你選擇最合適的工具、整理數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、建議使用函數(shù)、制做圖表、檢查數(shù)據(jù)、需要保存數(shù)據(jù)，就是可以輕松地任務(wù)沒完成。分類匯總數(shù)據(jù)是可以指導(dǎo)你更好地知道一點(diǎn)公司的財務(wù)狀況，也是可以指導(dǎo)你參與預(yù)算規(guī)劃，讓你的財務(wù)管理更加高效。