初級會計實務(wù)會計的保管

引言

會計是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，會計的核心工作之一那就是會計的保管。會計的保管是指對企業(yè)的財務(wù)賬目、憑證、報表等財務(wù)文件的保管和管理。會計的保管工作是會計工作中非常重要的一環(huán)，對此企業(yè)的財務(wù)管理和決策具有有用的意義。

會計保管的意義

會計保管的意義只在于只要企業(yè)財務(wù)文件的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。會計存底是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)決策的重要的是依據(jù)。僅有只要會計文件的準(zhǔn)確性和安全性，才能為企業(yè)的決策能提供可靠的數(shù)據(jù)和信息。

會計保管的內(nèi)容

會計保管的內(nèi)容除開財務(wù)賬簿、憑證、報表、財務(wù)檔案等。其中，財務(wù)賬簿是會計保管的核心內(nèi)容，財務(wù)賬簿和總賬、總賬、日記賬等。憑證是財務(wù)賬簿的最重要組成部分，憑證以及收據(jù)、發(fā)票、支票、轉(zhuǎn)賬單等。報表是企業(yè)財務(wù)情況的重要反映，報表除開資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)檔案是企業(yè)財務(wù)管理的最重要依據(jù)，財務(wù)檔案以及會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)印章等。

會計保管的原則

會計保管的原則除開真實性原則、完整性原則、安全性原則、保密性原則等。真實性原則是指會計文件可以假的、準(zhǔn)地當(dāng)時的社會企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則是指會計文件要求全部、無疏漏地留下記錄企業(yè)的財務(wù)活動。安全性原則是指會計文件必須安全地交給我，避兔遺失、被毀和篡改。保密性原則是指會計文件必須保密，防止泄漏企業(yè)的財務(wù)信息。

會計保管的方法

會計保管的方法包括紙質(zhì)交給我和電子交回來兩種。紙質(zhì)交給我是指將會計文件以紙質(zhì)形式交給你，紙質(zhì)保管是需要能保證會計文件的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。電子保管是指將會計文件以電子形式交給你，電子交回來是需要只要會計文件的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，同時需要絕對的保證電子保管的合法性和可靠性。

會計保管的流程

會計保管的流程以及會計文件的收集、整理好、存儲、檢索數(shù)據(jù)庫和強(qiáng)制銷毀等環(huán)節(jié)。會計文件的收集是指將企業(yè)的財務(wù)憑證、賬簿、報表等文件收集到下來。會計文件的整理是指將收集到的會計文件聽從一定的規(guī)則整理、分類、編碼等。會計文件的存儲是指將收拾好好的會計文件能保存在安全、靠譜的地方。會計文件的檢索數(shù)據(jù)庫是指在必須的時候，能迅速地數(shù)據(jù)庫檢索到所需的會計文件。會計文件的完全銷毀是指將早就過期或無用處的會計文件進(jìn)行銷毀。

會計保管的責(zé)任

會計保管的責(zé)任由企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計人員各自承擔(dān)。企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人是會計保管的主要責(zé)任人，專門負(fù)責(zé)制定會計交回來制度、監(jiān)督會計交給我工作的實施情況。會計人員是會計保管的詳細(xì)執(zhí)行人，專門負(fù)責(zé)會計文件的收集、收拾好、存儲、數(shù)據(jù)庫檢索和完全銷毀等工作。

會計保管的風(fēng)險

會計保管的風(fēng)險除了會計文件的遺失、毀壞、篡改、泄露等。會計文件的遺失和損毀會可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的丟失和不發(fā)下，會計文件的篡改和泄露會倒致企業(yè)財務(wù)信息的失真和泄露。會計保管的風(fēng)險必須企業(yè)加強(qiáng)管理，建立起體系的會計保管制度，起到會計存底人員的培訓(xùn)和管理。

會計交給我是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，是企業(yè)決策的最重要依據(jù)。會計交給你需要遵循真實性原則、完整性原則、安全性原則、保密性原則等原則，按結(jié)構(gòu)紙質(zhì)交給我和電子存底兩種方法，確立完備的會計交給我制度，可以提高會計交給我人員的培訓(xùn)和管理，以絕對的保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。