會(huì)計(jì)年度報(bào)表保存時(shí)間-會(huì)計(jì)年度報(bào)表保存期限
2024-03-05 10:41:09 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂(lè)佳 丨 閱讀量:2652
內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)年度報(bào)表是企業(yè)每年度必須編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。那些個(gè)報(bào)表這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況具備最重要的參考價(jià)值。但,對(duì)于那些個(gè)報(bào)表的保存時(shí)間,很...
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會(huì)計(jì)年度報(bào)表是企業(yè)每年度必須編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。那些個(gè)報(bào)表這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況具備最重要的參考價(jià)值。但,對(duì)于那些個(gè)報(bào)表的保存時(shí)間,很多企業(yè)卻不是很清楚。下面,我們來(lái)全面了解一下會(huì)計(jì)年度報(bào)表保存到時(shí)間的相關(guān)規(guī)定。
一、會(huì)計(jì)年度報(bào)表的保存時(shí)間
據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將每年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表需要保存至少十年。這意味著,企業(yè)在編制完每年度的財(cái)務(wù)報(bào)表后,可以注意保存這些報(bào)表,以備日后要相關(guān)資料。二、保存的形式
會(huì)計(jì)年度報(bào)表的保存形式也可以是紙質(zhì)版,也可以是電子版。對(duì)此紙質(zhì)版的報(bào)表,企業(yè)應(yīng)在采取的措施防火、防潮、防蟲(chóng)等措施,以保證報(bào)表的完整性和可讀性。對(duì)于電子版的報(bào)表,企業(yè)應(yīng)采取的措施數(shù)據(jù)備份、防病毒等措施,確保全報(bào)表的安全性和可讀性。三、保存的地點(diǎn)
會(huì)計(jì)年度報(bào)表的保存地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)或者專(zhuān)門(mén)的檔案室。這些地方應(yīng)當(dāng)由絕對(duì)的保證環(huán)境容易干燥、通風(fēng)、消防防火、防潮、防蟲(chóng)等條件,必須保證報(bào)表的安全保存。四、保存的目的
會(huì)計(jì)年度報(bào)表的保存就是為了保留企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的記錄,以備日后需要查詢資料。那些報(bào)表也可以充當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的證明材料,也可以另外稅務(wù)部門(mén)、銀行、投資者等機(jī)構(gòu)的審核依據(jù)。五、保存的注意事項(xiàng)
在需要保存會(huì)計(jì)年度報(bào)表時(shí),企業(yè)要盡量200元以內(nèi)幾點(diǎn):1.可以保證報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性。
2.以免報(bào)表的遺失和損毀。
3.定時(shí)查看檢查報(bào)表的保存狀態(tài),及時(shí)接受以維護(hù)和修復(fù)。
4.在報(bào)表保存期限屆滿時(shí)后,及時(shí)通過(guò)消毀或則歸檔。
六、銷(xiāo)毀的
當(dāng)會(huì)計(jì)年度報(bào)表的保存期限屆滿后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)通過(guò)消毀也可以歸檔。全部銷(xiāo)毀的可以不是紙質(zhì)版的報(bào)表參與燃燒或者震碎,電子版的報(bào)表并且刪掉或者格式化磁盤(pán)。在銷(xiāo)毀或者歸檔前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)并且備分,以備日后是需要查詢資料。七、保存期限的計(jì)算
會(huì)計(jì)年度報(bào)表的保存期限是從報(bào)表編制之日起算出的。例如,2019年度的報(bào)表編制完成時(shí)間為2020年3月1日,這樣的話保存期限就是從2020年3月1日正在算出,到2030年3月1日為止。八、違反規(guī)定的后果
如果沒(méi)有企業(yè)嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)年度報(bào)表需要保存時(shí)間的規(guī)定,很有可能會(huì)面臨200元以內(nèi)后果:1.被稅務(wù)部門(mén)處以罰款。
2.被銀行、投資者等機(jī)構(gòu)委婉地拒絕合作。
3.被監(jiān)管部門(mén)參與調(diào)查和處罰。
九、
會(huì)計(jì)年度報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的重要記錄,是對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)具高有用的參考價(jià)值。而,企業(yè)應(yīng)妥善存放那些報(bào)表,必須保證其完整性和可讀性,以備日后需要查找資料。十、參考文獻(xiàn)
1.《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》。2.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
3.《財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)準(zhǔn)則》。

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