出差預借差旅費是指出差人員在出差前提前向財務部門借一筆錢,出差回來后再報銷。那如何提前寫好差旅費的會計分錄呢?
出差預付差旅費的會計處理
借:其他應收款-借款人名稱
貸項:庫存現金
報銷差旅費的會計分錄如下:
1.如果你不向公司借錢,
借:銷售費用-差旅費
貸項:庫存現金
銷售費用屬于損益會計科目。企業應通過“銷售費用”科目核算銷售費用的發生和結轉。本科目借方登記企業發生的銷售費用,貸方登記期末銷售費用轉入“本年利潤”科目。轉賬后,“銷售費用”賬戶應無余額。“銷售費用”應根據銷售費用的支出項目進行明細核算。
2.貸款時
借方:其他應收款-* *人
貸項:庫存現金
3.在償還時
(1)現金已經花完。
借:銷售費用-差旅費
貸:其他應收款-* *人
(2)現金有盈余。
借:庫存現金。
銷售費用-差旅費
貸:其他應收款-* *人
4.當補足付款時
借:銷售費用-差旅費
貸項:庫存現金
其他應收款-* *人
庫存現金是指流動性最強的貨幣,存放在企業會計部門,由出納管理。企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,準確核算現金收支,合法合理使用現金。庫存現金有兩種核算方式:總分類核算和明細分類核算。庫存現金通過總賬會計時,通過設置庫存現金科目來實現。“庫存現金”賬戶是一個資產賬戶。借方反映庫存現金收入,貸方反映庫存現金支出,余額在借方,表示庫存現金余額。