購料發(fā)票先到的會計分錄(購料發(fā)票預(yù)先記賬的會計分錄)
購料發(fā)票先到的會計分錄詳細(xì)說明
購料發(fā)票先到是指在采購貨物時,供應(yīng)商先向購買方提供發(fā)票,然后貨物稍后到達(dá)。在會計準(zhǔn)則下,根據(jù)貨物的實際到貨時間,會計師需要進行相應(yīng)的會計分錄記錄這一交易。
根據(jù)貨物的實際到貨時間,將購料發(fā)票先到的會計分錄分為兩種情況:
1. 貨物未到時的會計分錄:
當(dāng)購料發(fā)票先到時,貨物尚未到達(dá),會計師需要進行以下會計分錄記錄:
借:采購材料(或采購成本)賬戶
貸:應(yīng)付賬款(或供應(yīng)商)賬戶
這樣做的目的是將采購成本或采購材料的金額計入財務(wù)報表的成本或材料賬戶,并同時在應(yīng)付賬款賬戶中記錄負(fù)債。
2. 貨物到貨后的會計分錄:
當(dāng)購料發(fā)票先到,貨物到貨之后,會計師需要進行以下會計分錄記錄:
借:采購材料(或采購成本)賬戶
貸:應(yīng)付賬款(或供應(yīng)商)賬戶
借:庫存賬戶
貸:采購材料(或采購成本)賬戶
這樣做的目的是將采購成本或采購材料的金額計入財務(wù)報表的成本或材料賬戶,并同時在應(yīng)付賬款賬戶中記錄負(fù)債。同時,將貨物的成本計入庫存賬戶,以便對貨物的庫存進行跟蹤和管理。
舉例:
假設(shè)公司A購買了一批材料,購料發(fā)票在7月1日收到,材料最終在7月10日到貨。以下是相應(yīng)的會計分錄:
7月1日:
借:采購材料賬戶 XXXX
貸:應(yīng)付賬款賬戶 XXXX
7月10日:
借:采購材料賬戶 XXXX
貸:應(yīng)付賬款賬戶 XXXX
借:庫存賬戶 XXXX
貸:采購材料賬戶 XXXX
這樣,在7月1日,公司A記錄了采購成本并在應(yīng)付賬款中記錄了負(fù)債;在7月10日,公司A將采購成本計入庫存賬戶,同時將應(yīng)付賬款中的負(fù)債減少。






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