備用報(bào)銷金會計(jì)分錄

備用報(bào)銷金是公司用于應(yīng)對突發(fā)費(fèi)用或臨時(shí)報(bào)銷的資金。當(dāng)員工產(chǎn)生一筆需要報(bào)銷的費(fèi)用但暫時(shí)無法提供相關(guān)發(fā)票或憑證時(shí)，公司可以先墊付員工費(fèi)用并記錄在備用報(bào)銷金賬戶中。當(dāng)員工提供了相應(yīng)的費(fèi)用憑證后，公司將從備用報(bào)銷金賬戶中抵扣相應(yīng)金額。

備用報(bào)銷金的會計(jì)分錄通常包括以下兩個環(huán)節(jié)：

1. 員工費(fèi)用墊付階段：

- 借：備用報(bào)銷金（資產(chǎn)類賬戶，增加）
- 貸：銀行存款（資產(chǎn)類賬戶，減少）

當(dāng)公司墊付員工費(fèi)用時(shí)，備用報(bào)銷金資產(chǎn)賬戶增加，銀行存款賬戶減少。

2. 員工費(fèi)用抵扣階段：

- 借：費(fèi)用（費(fèi)用類賬戶，增加）
- 貸：備用報(bào)銷金（資產(chǎn)類賬戶，減少）

當(dāng)員工提供費(fèi)用憑證后，公司將相關(guān)費(fèi)用歸屬到對應(yīng)的費(fèi)用賬戶中，同時(shí)從備用報(bào)銷金賬戶中減少相應(yīng)費(fèi)用金額。

舉例

以某公司為例，員工小明因公出差產(chǎn)生了一筆差旅費(fèi)用，共計(jì)1000元，但由于行程緊急，他無法提供相關(guān)費(fèi)用憑證。公司為了及時(shí)墊付小明的費(fèi)用，從備用報(bào)銷金賬戶中支付了1000元。

此時(shí)的會計(jì)分錄如下：

- 借：備用報(bào)銷金 1000元
- 貸：銀行存款 1000元

一周后，小明提供了差旅費(fèi)用的發(fā)票，確認(rèn)1000元是合法的費(fèi)用。公司通過會計(jì)核對，將費(fèi)用歸屬到差旅費(fèi)用賬戶中，并從備用報(bào)銷金賬戶中抵扣1000元。

此時(shí)的會計(jì)分錄如下：

- 借：差旅費(fèi)用 1000元
- 貸：備用報(bào)銷金 1000元

通過以上的會計(jì)分錄，公司正確地記錄了備用報(bào)銷金的墊付和抵扣過程。

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