預支現金會計分錄的基本原則

預支現金是指企業在確認實際支出前，先行支付的現金。在會計上，預支現金需要通過適當的會計分錄進行記錄。

預支現金會計分錄的做法

一般情況下，預支現金的會計分錄包括兩個方面：現金支付和預提費用。

現金支付部分記錄在現金或銀行存款賬戶，表示企業實際支付了一筆現金；預提費用部分記錄在預提費用賬戶，表示企業在未發生實際支出前預先確認了一筆費用。

預支現金的會計分錄如下：

借：預提費用

貸：現金或銀行存款

預支現金會計分錄的示例

以企業A為例，企業A在2021年1月1日支付1000元用于購買辦公用品，但實際支出發生在1月10日。

根據以上情況，預支現金的會計分錄如下：

1月1日：

借：預提費用 1000元

貸：現金或銀行存款 1000元

1月10日：

借：辦公用品費用 1000元

貸：預提費用 1000元

在1月1日，企業A支付1000元購買辦公用品，因此將1000元記入現金或銀行存款賬戶；同時，在預提費用賬戶中將1000元記作預提費用。

在1月10日，實際支出發生，企業A將應該列入辦公用品費用的1000元從預提費用賬戶轉移到辦公用品費用賬戶中。

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