企業(yè)出差人員在出差期間因辦理公務(wù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,是可以進(jìn)行報(bào)銷的。出差一般可以預(yù)支一定的款項(xiàng),不足的可以補(bǔ)付,也有的顯然員工自己墊付,之后再進(jìn)行報(bào)銷。那么,報(bào)銷差旅費(fèi)并補(bǔ)付差額的會(huì)計(jì)分錄是什么呢?
報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄
報(bào)銷差旅費(fèi),用現(xiàn)金補(bǔ)付可分兩筆分錄編制一張轉(zhuǎn)賬憑證和一張現(xiàn)金付款憑證。
�。�1)報(bào)銷差旅費(fèi),第一步應(yīng)該結(jié)清前預(yù)支款,并且編制轉(zhuǎn)賬憑證,其具體賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——出差人(原預(yù)支的款項(xiàng))
�。�2)第二步是用現(xiàn)金補(bǔ)付差額,并且編制現(xiàn)金付款憑證,其具體賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金(原預(yù)支款與實(shí)際報(bào)銷金額的差額)
差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于什么憑證?
屬于匯總憑證。
匯總憑證是指一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。常用的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
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