零售業會計特點 零售業零售商票品類繁多,庫存進出較快。為了方便核算,一般采用售價金額法核算庫存。
1、采用售價核算。這是零售業的一個特色,由于產品繁多,采用同意品類采用售價法核算庫存相比較簡單。月末結轉已銷商品實現的進銷差價;
2、月末已銷商品所實現的商品進銷差價=本期商品銷售總額×平均商品綜合進銷差價率。
3、商品進銷差價率=(期初庫存商品的進銷差價+本期購入商品的進銷差價)/(期初庫存商品售價+本期購入商品售價)
4、由于零售業核算采用綜合進銷差價,結轉已銷商品實現的進銷差價,會由于實際銷售商品的大類產生誤差,因此,年末應該進行一次調整;
5、對庫存商品進行清查盤點也是必要的管理手段,應該逐月進行,只有做到保證庫存商品的準確性,才能保證會計核算成本的準確。
01
商品入庫
1、商品采購時
借:商品采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款等(購入價格)
2、發生的采購費用
借:銷售費用—采購費
貸:銀行存款等
PS:零售業采購商品時發生的采購費用包括:“運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、途中合理損耗等,即可記入產品成本,也可以記入”銷售費用“。實務中,為了簡化核算一般記入”銷售費用“。
3、采購商品入庫
借:庫存商品(進價)
貸:商品采購(購入價格)
商品進銷差價(進價與銷售的差額)
4、代賣商品入庫
借:受托代銷商品(協議價)
貸:代銷商品款
5、商家贈送商品入庫
假設,因A產品購入量達到一定的數量,而贈送的其他的可銷售商品。需要根據贈送產品的公允價值入賬,增加A產品的進銷差價。
借:庫存商品
貸:商品進銷差價—A產品
02
銷售商品中的分錄
1、一手錢一手貨銷售(店鋪)
借:銀行存款(或應收賬款)
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
2、先發貨后確定收入(網店)
借:發出商品
貸:庫存商品
確認收貨同時確認收入
借:銀行存款(或應收賬款)
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
3、發貨后對方拒收
借:庫存商品
貸:發出商品
4、貨發丟(企業承擔損失)
借:營業外支出—非常損失
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
貸:發出商品
5、貨發丟(第三方賠償)
借:其他應收款
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
貸:發出商品
6、退貨
借:主營業務收入
貸:應收賬款等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(紅字負數)
同時
借:庫存商品(根據售價)
貸:主營業務成本(當時結轉的成本)
商品進銷差價(差額)
PS:退貨無論是否跨年,都記入當期損益。
7、結轉成本
借:主營業務成本(差額)
商品進銷差價(售價×進銷差價率)
貸:庫存商品
8、銷售委托代銷產品
① 銷售委托代銷商品
借:應收賬款
貸:主營業務收入(受托方的售價)
應交稅費-應交增值稅–銷
③、結轉成本時
借:主營業務成本(協議價)
貸:受托代銷商品
借:代銷商品款(協議價)
貸:應付賬款
④、按協議價款項付給委托方
借:應付賬款(協議價)
應交稅費-應交增值稅–進
貸:銀行存款
03
其他費用的分錄
1、房租分錄
① 預交房租
借:預付賬款
貸:銀行存款
② 每月分攤房租
借:銷售費用—房租(門店、柜臺)
管理費用— 辦公費(辦公室)
管理費用—倉儲費(倉庫租金)
貸:預付賬款
2、水電費
借:銷售費用
管理費用
貸:銀行存款/預付賬款
3、裝修費用
① 發生裝修時
借:長期待攤費用
貸:銀行存款
② 分攤裝修費用
借:銷售費用
貸:長期待攤費用
PS:長期待攤費的攤銷攤銷期的確認,按租賃合同的到期時間,與裝修預計可使用時間熟短原則攤銷。
4、贈送代金卷
① 發放代金卷
借:銷售費用
貸:合同負債 — 代金卷
PS:并不是所有發出的代金卷都要做”合同負債“而是根據代金卷的預計使用率來確認合同負債額,如預計使用率十分低,或無法預測,則發放代金卷時不確認合同負載。
② 使用代金卷(預提合同負債)
借:合同負債—代金卷
銀行存款
貸:主營業務收入
③ 使用代金卷(不預提合同負債)
借:銀行存款
銷售費用(代金卷金額)
貸:主營業務收入
④ 發放代金卷的費用
包括:人工費、印刷費及其他工本費等
借:銷售費用
貸:銀行存款
注:在實務中,往往代金卷價值不計入發票中,這種”代金卷“,可以看成一種商業折扣,在發放與使用過程中不必記賬,按時間開票金額確認收入即可。
5、向外支付的銷售傭金
① 在網上平臺支付的傭金
借:銷售費用—廣告費
貸:應付賬款
② 支付給兼職銷售人員的傭金
借:勞務費用
貸:應付賬款
或
借:銷售費用
貸:應付職工薪酬
PS:兼職銷售人員能簽訂兼職合同做入工資,這樣更省稅。無法入兼職的記入勞務費用。
6、各種保證金
借:其他應收款-xx公司
貸:銀行存款
7、容器及包裝物
如:奶瓶、多次可使用的酒瓶、各類捅等
① 購入時
借:周轉材料—包裝物
貸:銀行存款等
②隨商品免費贈送時
借:銷售費用
貸:周轉材料——包裝物
③ 隨商品單獨計價銷售時
借:銀行存款等
貸:其他業務收入
同時
借:其他業務成本
貸:周轉材料——包裝物
④ 免費讓客戶使用但需要收回的包裝物
借:周轉材料——包裝物—發出
貸:周轉材料——包裝物—在庫
零售業報表