入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺會(huì)計(jì)分錄,入庫(kù)時(shí)意外發(fā)現(xiàn)物資不足的會(huì)計(jì)記錄
入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明
在日常的業(yè)務(wù)操作中,企業(yè)可能會(huì)遇到一種情況,就是在進(jìn)行物資或商品入庫(kù)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)實(shí)際入庫(kù)的數(shù)量與預(yù)期數(shù)量存在差異,即短缺。這種情況下,需要記錄并處理這個(gè)短缺的情況,以保持財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。
入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺會(huì)計(jì)分錄是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)短缺進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理。一般來(lái)說(shuō),短缺會(huì)計(jì)分錄涉及到兩個(gè)科目,即存貨科目和損失科目。
具體的會(huì)計(jì)分錄根據(jù)實(shí)際操作和企業(yè)的會(huì)計(jì)政策而有所不同,下面是一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺會(huì)計(jì)分錄的情況:
示例:
假設(shè)一家超市在從供應(yīng)商處進(jìn)貨時(shí),預(yù)期收到的商品數(shù)量為100個(gè),并按照每個(gè)商品12元的成本計(jì)算應(yīng)收貨款為1200元。然而,在實(shí)際入庫(kù)時(shí),僅收到了90個(gè)商品。
根據(jù)這個(gè)實(shí)際情況,需要進(jìn)行入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺的會(huì)計(jì)分錄。對(duì)存貨科目進(jìn)行調(diào)整,減少存貨的數(shù)量和金額。需要將損失核算到相應(yīng)的損失科目中。
假設(shè)該企業(yè)使用以貨幣單位記賬的會(huì)計(jì)體系,下面是可能的會(huì)計(jì)分錄:
借:庫(kù)存商品/原材料賬戶 90個(gè)商品 * 12元/個(gè) = 1080元
貸:短缺損失賬戶 1200元 - 1080元 = 120元
這樣,通過(guò)以上的會(huì)計(jì)分錄,就準(zhǔn)確反映了實(shí)際情況下短缺的發(fā)生,并通過(guò)調(diào)整存貨科目和記錄損失,使得財(cái)務(wù)賬目保持一致。






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