先收發票后收貨會計分錄-收貨先發票后記賬規則
2024-07-03 09:09:10 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:4701
內容摘要:先收發票后收貨會計分錄的詳細說明先收發票后收貨是一種采購方式,即在公司購買商品或服務時,公司先收到供應商提供的發票,然后在一定時間后收到實際的貨物或服...
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先收發票后收貨會計分錄的詳細說明
先收發票后收貨是一種采購方式,即在公司購買商品或服務時,公司先收到供應商提供的發票,然后在一定時間后收到實際的貨物或服務。
這種方式通常應用于信任度高的供應商,或是采購成本較高的物品。通過先收發票后收貨的方式,可以在貨物未到達時就將采購成本計入會計記錄,以便更快地進行賬務核對和審查。
下面是先收發票后收貨會計分錄的示例:
示例
假設某公司以信任度較高的供應商購買了一批商品,發票金額為10,000美元。
公司會根據購買商品的類型和用途,將該筆支出劃分到相應的會計科目中。假設這批商品用于庫存銷售,會計科目為“庫存商品”。
當收到供應商提供的發票時,做如下會計分錄:
借:庫存商品賬戶 10,000美元
貸:應付賬款(或供應商賬戶) 10,000美元
通過以上分錄,公司將10,000美元計入庫存商品賬戶,表示已發生了采購行為,并將同樣的金額計入應付賬款賬戶,表示負債。
隨后,當公司收到實際的貨物時,做出以下會計分錄:
借:應付賬款(或供應商賬戶) 10,000美元
貸:庫存現金(或銀行存款) 10,000美元
這次分錄的目的是將應付賬款減少,表示公司已經付款,同時將賬款金額轉移到庫存現金或銀行存款賬戶中,表示實際收到貨物并支付了款項。
通過以上的會計分錄,公司既能及時反映采購行為的成本,又能在收到貨物后進行核對和確認。

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