借貸法是一種準(zhǔn)確無誤的方法。
但是這種方法對于初學(xué)者來說很難理解和接受。主要是“借”和“貸”這兩個詞意思差不多。同時,對于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和費用等不同類型的科目,當(dāng)金額也“增加”時,就非常容易混淆。
我簡單說一下我記憶《借貸法》的方式。
首先,我們給出第一個結(jié)論:
“借方”是指資產(chǎn)負(fù)債表的左邊,“貸”是指資產(chǎn)負(fù)債表的右邊。
在這里,我們要澄清一個巨大的誤區(qū):“借”和“貸”這兩個詞在會計語言中沒有任何意義!
“借”和“借”只表示“左”和“右”的方向。完全可以用左右來代替。借=左,借=右。
因此,在閱讀會計分錄時,我們應(yīng)該完全忘記“借”和“貸”在日常漢語語境中的含義,用“左”和“右”來理解“借”和“貸”的含義。
其次,下面,我們得出第二個結(jié)論:
資產(chǎn)負(fù)債表的左邊代表了錢的去向。在資產(chǎn)負(fù)債表的右邊,它代表錢。
資產(chǎn)負(fù)債表的左邊是資產(chǎn),右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益。
上面加粗的句子翻譯如下:
企業(yè)的資產(chǎn)(左)要么是自有資金(凈資產(chǎn),右),要么是借入資金(負(fù)債,右);資產(chǎn)負(fù)債表的右邊在左邊記錄兩個數(shù)據(jù),資產(chǎn)負(fù)債表的左邊在右邊記錄數(shù)據(jù)的去向。
第三,最后,我們結(jié)合這兩個結(jié)論:
借=左=錢去哪里,借=右=錢可以形成我們的終極公式:
(1)哪些事物代表金錢的去向?
資產(chǎn)、成本和費用。
因此,所有資產(chǎn)、成本和費用的增加都是借方。因此,減少是信用。
例如,當(dāng)一個欠我們錢的客戶今天終于把錢轉(zhuǎn)到我們的銀行賬戶時,會計會記錄:
借入銀行存款
應(yīng)收貸款賬款
因為銀行存款和應(yīng)收賬款都是企業(yè)資產(chǎn),翻譯成人話就是:應(yīng)收賬款減少,銀行存款增加,說明一筆債務(wù)已經(jīng)收了。
(2)什么東西代表金錢?
股東權(quán)益、負(fù)債和收入。
貸記所有股東權(quán)益、負(fù)債和收入的增加額;相反,減少是借方。
第四,評論
這樣做的好處是,對于每一筆“錢”,我們不僅記錄了它的去向(是作為資產(chǎn)儲存還是作為成本支出),還記錄了它的(權(quán)益、負(fù)債、收益)。
對于每一筆業(yè)務(wù),我們都在“借”和“貸”兩個方向進(jìn)行了記錄(即“借即貸”)。利用“資金守恒”定律,我們可以很容易地檢查賬目是否有誤(即“借貸必須相等”)。
因為在“一個企業(yè)”這個獨立的領(lǐng)域里,錢不可能憑空創(chuàng)造出來(即借款,錢去的地方比錢多),也不可能憑空消失(即借款,錢去的地方比錢少)。有多少錢來,企業(yè)必須想辦法“安置”多少錢。
這個原理有點類似于物理學(xué)中的熱力學(xué)第一定律(又稱能量守恒定律):能量既不會憑空產(chǎn)生,也不會憑空消失,只會從一種形式轉(zhuǎn)化為另一種形式,或者從一個物體轉(zhuǎn)化為另一個物體,而能量的總量不變。
所以,如果最后我們的賬不對等,就說明賬不對。
總之,有了“錢”的方向和去向的比較,會計人員就可以很容易地發(fā)現(xiàn)、減少甚至消除,這也是目前借貸法成為所有企業(yè)默認(rèn)方法的原因之一。