出差餐費(fèi)是指員工出差期間發(fā)生的餐費(fèi)，招待費(fèi)是與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的非公員工因業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)生的費(fèi)用。簡而言之，員工A出差期間，其本人或公司同事的餐費(fèi)屬于出差餐費(fèi)，與客戶的餐費(fèi)屬于招待費(fèi)。那么差旅費(fèi)和招待費(fèi)有什么區(qū)別呢？會計為什么要差異化？

第一，費(fèi)用性質(zhì)和金額不同。

出差餐是員工出差期間的個人餐，量少；招待費(fèi)是為了達(dá)到業(yè)務(wù)目的，和非員工一起吃飯，金額一般較大。

目前，許多公司都為員工的差旅費(fèi)和餐費(fèi)制定了標(biāo)準(zhǔn)。員工可以根據(jù)發(fā)票金額填寫報銷單，并提供同行名單。對于接待業(yè)務(wù)，則更為嚴(yán)格。一般會規(guī)定單獨(dú)的招待申請表，需要寫明招待原因、用餐標(biāo)準(zhǔn)、人員名單。

二、所得稅匯算清繳要求不同。

員工出差期間發(fā)生的餐費(fèi)屬于企業(yè)正常支出，不需要單獨(dú)核算，可以在年度匯算清繳所得稅時正常扣除。但由于招待費(fèi)屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)范疇，相關(guān)扣除標(biāo)準(zhǔn)如下：

根據(jù)企業(yè)所得稅法第四十三條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與其業(yè)務(wù)活動有關(guān)的招待費(fèi)，按照實(shí)際發(fā)生額的60扣除，但最高不得超過當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的5。

如果差旅費(fèi)、餐費(fèi)誤計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，企業(yè)多交所得稅。

第三，會計差異

出差餐費(fèi)的核算沒有特殊要求，可以據(jù)實(shí)列支。

例如，業(yè)務(wù)員出差期間的個人餐費(fèi)500元，會計分錄如下：

借方：銷售費(fèi)用300元。

貸款：銀行存款300元

對于招待費(fèi)，需要設(shè)置二級科目單獨(dú)核算。

比如業(yè)務(wù)員A出差廣州，招待客戶公司三個人，招待費(fèi)2400元。會計分錄如下：

借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)2400元。

貸款：銀行2400元。

年終所得稅匯算清繳時，銷售費(fèi)用二級科目招待費(fèi)余額的60與當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的5之間的較低者，從應(yīng)納稅所得額中扣除。