第一條:倉庫管理員崗位管理制度及工作流程
倉庫管理員崗位管理制度及工作流程
一、倉庫管理員工作職責(zé)
1。遵守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)庫存的收發(fā),執(zhí)行庫存管理規(guī)定。
設(shè)置。
2。及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨出入庫。
保存報(bào)告。
3。負(fù)責(zé)倉庫存貨的保管,確保倉庫內(nèi)存貨的安全,禁止無關(guān)人員和危險(xiǎn)。
物品隨意進(jìn)入倉庫。
4。負(fù)責(zé)庫存的日常管理,包括庫存分類編碼、分類、貼標(biāo)簽和進(jìn)出。
圖館排班。熟悉庫存特點(diǎn),分類管理,合理擺放,方便物流。
和安全性。
5。定期或不定期檢查庫存的出入庫數(shù)量和余額。要求賬目清楚,
明確標(biāo)識,做到帳卡相符,定期盤點(diǎn)。
6。嚴(yán)格執(zhí)行庫存收發(fā)流程和要求,正確及時(shí)處理原材料入庫和生產(chǎn)。
生產(chǎn)和領(lǐng)料、完工入庫、銷售入庫和其他各種庫存入庫的計(jì)費(fèi)、
接收和簽署程序。
7。廉潔自律,不得損害公司形象和利益。
二、原材料驗(yàn)收入庫
1.庫管員必須根據(jù)供應(yīng)商的送貨單和質(zhì)檢確認(rèn)沒有質(zhì)量問題。
正確處理驗(yàn)收入庫,非采購指令的物料和不合格品不準(zhǔn)入庫。
所有原材料必須入庫后才能使用。大宗材料需要有稱重清單來確認(rèn)真實(shí)。
重量。收貨單據(jù)需要經(jīng)理簽字。
2.原材料一旦入庫,庫管員必須遵循儲(chǔ)存空間、環(huán)境和儲(chǔ)存要求。
合理安排存放地點(diǎn),做好材料標(biāo)識,及時(shí)登記材料卡片和庫存臺(tái)賬。
3.因故需要退貨的,辦理退貨手續(xù),寫明退貨原因,用紅字填表。
負(fù)數(shù)沖回來。
4.收款憑證會(huì)計(jì)應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部。
第三,生產(chǎn)材料的獲取和消耗
倉庫管理員必須根據(jù)工廠生產(chǎn)通知單(生產(chǎn)任務(wù)通知單),根據(jù)學(xué)生
生產(chǎn)通知單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量后,才能辦理生產(chǎn)申請,進(jìn)行配額發(fā)放。
生產(chǎn)車間在生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)通知單向倉庫管理員申請?jiān)锪稀?/p>
材料,填寫領(lǐng)料單(或由領(lǐng)料單簽字的原材料出庫單)。非生產(chǎn)通知材料,
不得使用。庫管員領(lǐng)取原材料時(shí),必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原材料出庫單)。請購單應(yīng)適用于倉庫。
原材料一旦收齊出庫,就屬于車間物料的管理范圍,由車間負(fù)責(zé)人管理。
負(fù)責(zé)車間物料管理。車間主任必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)要求,合理有效地控制學(xué)生。
產(chǎn)品的物質(zhì)損失。
生產(chǎn)中退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,并用紅色填表。
倒數(shù)。
領(lǐng)料單的核算應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部。
第四,生產(chǎn)完成并入庫
1.產(chǎn)品完成后,車間主任應(yīng)及時(shí)將成品入庫,庫管員應(yīng)清點(diǎn)并如實(shí)填寫成品入庫單。
2.成品入庫后,庫管員必須根據(jù)儲(chǔ)存空間、環(huán)境和儲(chǔ)存要求,合理安排儲(chǔ)存位置,貼上物料標(biāo)識,及時(shí)登記物料卡片和庫存臺(tái)賬。
3.退庫返工時(shí),必須辦理退庫手續(xù),注明退庫原因,并用紅色填寫負(fù)數(shù)。
4.收據(jù)單據(jù)會(huì)計(jì)應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部
1.辭職報(bào)告應(yīng)提前三個(gè)月提交,由主管簽字后生效。
2.發(fā)錯(cuò)貨,未造成直接經(jīng)濟(jì)損失罰款50元。造成經(jīng)濟(jì)損失的,按實(shí)際損失賠償。
3.不允許與客戶發(fā)生糾紛,發(fā)表有損公司形象的言論。
4.離職時(shí)需要清倉,辦完交接手續(xù)即可正常離職。
第2章:倉庫管理和流程
一、材料驗(yàn)收倉庫管理制度
1.物資到達(dá)公司后,倉庫保管員根據(jù)清單所列的名稱和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),經(jīng)使用部門或申購人員、檢驗(yàn)人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2.倉庫保管員對入庫物資進(jìn)行清點(diǎn)后,及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)用戶和物資管理部主管簽字后,倉庫保管員和財(cái)務(wù)部各持一份,采購員持一份報(bào)銷。
3.倉庫管理應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),有下列情況之一者,可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計(jì)劃或請購單不一致的采購材料。
c)采購的材料不符合要求。
4.對于因緊急生產(chǎn)或其他原因不能入庫的物資,倉庫保管員要到現(xiàn)場驗(yàn)收,并及時(shí)填寫039;入庫單039;
二、材料儲(chǔ)存?zhèn)}庫管理制度
1.物資入庫后,要按照不同的類別、功能、特性、用途分類堆放,做到‘二三四對齊’。
a)二七:物料擺放整齊,庫容整潔。
b)三清:應(yīng)明確材料、數(shù)量和規(guī)格。
c)4號定位:按面積、排、架、位定位。
2.庫管員應(yīng)隨時(shí)對常用或日常變動(dòng)的物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因并糾正。
3.及時(shí)報(bào)告庫存信息。必須認(rèn)真核對數(shù)量、文字和表格,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。
三、材料發(fā)貨倉庫管理
1.庫管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料員的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)料。如果領(lǐng)料單沒有主管或總經(jīng)理簽字,面證據(jù)不清楚或被涂改,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物料。
2.庫管員必須根據(jù)采購時(shí)間遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度。
3.領(lǐng)料人員所需物料缺貨時(shí),庫管員應(yīng)及時(shí)通知用戶,用戶按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
4.未經(jīng)辦理領(lǐng)料手續(xù),任何人不得以任何名義從倉庫領(lǐng)料,不得在貨架或貨艙內(nèi)亂翻。倉庫保管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新材料將移交給以舊換新;收集的各種工具應(yīng)放在工具卡上,并由收集者和總經(jīng)理簽字。
四、材料退回倉庫管理
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃的改變而引起的剩余材料的領(lǐng)用,應(yīng)及時(shí)退回倉庫并辦理退貨手續(xù)。
2.廢舊物資退庫時(shí),倉庫保管員應(yīng)根據(jù)“廢品損失報(bào)告”進(jìn)行清點(diǎn)入庫,并做好記錄和標(biāo)識。
倉庫管理:概述
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的紐帶,承擔(dān)著物資管理的諸多業(yè)務(wù)職能。其主要任務(wù)是:愛護(hù)庫存物資,保證準(zhǔn)確,質(zhì)量好,保證安全,快速集人,面向生產(chǎn),提供周到服務(wù),降低成本,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫應(yīng)根據(jù)工廠生產(chǎn)的總體規(guī)劃和合理布局進(jìn)行設(shè)置
2.保管人員必須親自清點(diǎn)入庫物資,物品名稱、規(guī)格必須核對無誤,數(shù)量必須清點(diǎn)準(zhǔn)確(包括清點(diǎn)、稱重、計(jì)量等。).不符合要求的物品不得入庫。如有爭議,提交生產(chǎn)部,由相關(guān)部門和人員共同研究處理。
3、生產(chǎn)車間及其他部門接收物品時(shí),必須填寫領(lǐng)料單進(jìn)行審核,審核其(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、批準(zhǔn)人、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。)是否清晰、完整、準(zhǔn)確;相關(guān)人員是否已經(jīng)簽字。出庫時(shí),手續(xù)不全的不予發(fā)貨,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4、每天應(yīng)及時(shí)發(fā)貨,按規(guī)定程序收貨。
5、負(fù)責(zé)合理安排材料在倉庫中的存放順序,按材料的種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混堆,經(jīng)常保持庫區(qū)整潔。對回收物品進(jìn)行妥善分類和保管,并做好相關(guān)記錄。
6、保管員對所保管的物資,應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,每月月底前必須與材料會(huì)計(jì)進(jìn)行對賬,確保*做到帳、卡、物三相符。并接受每月隨機(jī)抽樣的材料核算。如有盤盈或盤虧,保管員應(yīng)提出材料并說明原因。屬于正常損耗,經(jīng)陳總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部核銷。屬于非正常盤盈、盤虧,每發(fā)現(xiàn)一次扣保管員200元。
7.保管員應(yīng)堅(jiān)守崗位,按時(shí)上班,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位。下班前,打掃倉庫,鎖好門窗。并詢問車間領(lǐng)導(dǎo)是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物料。如果課外有重要或緊急的事情,一定要隨叫隨到,保證及時(shí)供應(yīng)。
8.倉庫是存放財(cái)產(chǎn)的重要場所。非保管人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出,不準(zhǔn)存放個(gè)人物品,不準(zhǔn)私自借用或借用物品,不準(zhǔn)帶白紙到倉庫。
9.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的治安、防盜、消防工作,及時(shí)上報(bào)事故隱患,及時(shí)處理事故。
10.負(fù)責(zé)倉庫管理中原材料、賬冊、出入庫單據(jù)、驗(yàn)收單等記錄的收集、整理、歸檔,并及時(shí)編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
11.以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不偷內(nèi)部。
12、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、用法、最低儲(chǔ)存量等。努力提高業(yè)務(wù)和管理水平。
13.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。