【導讀】:設置“其他應收款”考慮其他應收款。本主題屬于資產范疇。借款人登記的其他應收款和貸款人登記的企業收到并結轉的金額。余額通常被記入借方,表明沒有收到其他應收款。公司應該
其他應收款的會計分錄示例
([1]帳戶設置
設置“其他應收款”科目核算其他應收款。本主題屬于資產范疇。借款人登記的其他應收款和貸款人登記的企業收到并結轉的金額。余額通常被記入借方,表明沒有收到其他應收款。企業應在“其他應收款”主題下按債務人設置明細賬,進行明細賬核算。
([2]會計處理
1.保留。備用金是企業會計部門預付給企業內部相關部門的日常小額備用金。
(1)實行定額準備金制度的公司,財務會計部門向用款部門分配準備金時,應從“其他應收款——準備金”科目中扣除,貸記“庫存現金”。或“銀行存款”科目;支付部門收到的準備金應定期返還給會計部門。會計部門根據還款金額用現金補充準備金時,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目;當付款部門返還準備金時,借記“庫存現金”賬戶,貸記“其他應收款-準備金”賬戶。
【例】某企業財務部門為總務部門建立了定額備用金制度,核定的定額為8000元,以現金支付。按如下方式進行會計分錄:
借方:其他應收款準備金(總務部)8000
貸款:庫存現金:8000元
以上總務部門返還1500元日常辦公用品,財務部以現金形式補足。按如下方式進行會計分錄:
借款:管理費1500元。
貸款:手頭現金1500
總務部不再需要備用金,將備用金8000元以現金形式返還給財務部。按如下方式進行會計分錄:
借款:手頭現金8 000英鎊
貸款:其他應收款準備金(總務部)8000
(2)非固定準備金是指用戶單位或個人不按固定數額持有準備金,而是在使用時收取并償還。
借記個人差旅費時,借記“其他應收款”,交付現金時,貸記“庫存現金”;報銷差旅費,借記“管理費”、“庫存現金”、“貸記”(余額退回其他應收款時)。
【例】A公司員工張宇,出門借錢前借了2000元差旅費。
貸款:其他應收款-張裕2000年
貸款:2000現金
[例]上例后,張羽出差回來,還了1200元,還了800元現金。
借款:管理費1200元。
庫存現金800
貸款:其他應收款-張裕2000年
【例】根據例3-17,張羽出差回國報銷2200元,財務部支付200元。
借:管理費2 200
貸款:其他應收款-張裕2000年
庫存現金200
3.存款
押金押金是企業租用或借用包裝向出租方支付的押金。
公司支付保證金時,借記“其他應收款”科目,貸記“銀行存款”或“庫存現金”科目;公司收回存款時,借記賬戶(如“銀行存款”或“庫存現金”)記入“其他應收款”賬戶。
【例】甲企業向乙企業租賃200個油桶,每桶10元押金以現金支付。甲公司根據相關憑證作出如下會計分錄:
貸款:其他應收款-企業B 2000
貸款:庫存現金2000
根據公司會計制度,公司應定期或至少在每年年度終了檢查其他應收款,預測可能發生的壞賬損失,并計提壞賬準備。對于其他無法收回的應收款項,企業應當查明原因,追究責任。如確實無法收回,應經股東大會、董事會或經理(廠長)會議或類似機構批準,按管理作者沖銷壞賬準備