生產(chǎn)食品的企業(yè)或飯店定期購(gòu)買大量食品原料進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。這就需要會(huì)計(jì)人員及時(shí)處理這部分,盡快登記。下面是學(xué)樂家為會(huì)計(jì)行業(yè)的小伙伴整理的采購(gòu)食品原料的會(huì)計(jì)分錄怎么寫。對(duì)這方面感興趣的趕緊進(jìn)來看看吧!
1.購(gòu)買原材料時(shí):
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款(這個(gè)科目要和賣給你材料的公司掛鉤。雖然你沒有支付貨款,但是這個(gè)公司的名字在發(fā)票上。如果你的應(yīng)付賬款里沒有這個(gè)公司,稅務(wù)局查賬的時(shí)候就不好說了)。
2.其他公司替你買單。
借方:應(yīng)付賬款(發(fā)票上的公司)
貸款:其他應(yīng)付款:——為你付款的公司。
3.你的公司也代表你的公司支付貨款。
借:其他應(yīng)付款:——為你付款的公司。
貸款:銀行存款(發(fā)票付款進(jìn)入銀行賬戶,最好是基本賬戶,也是為了應(yīng)付審計(jì))
1、原材料采購(gòu)核算
餐飲原料除部分由買家購(gòu)買外,均由簽約供應(yīng)商配送,酒吧所有酒水、小吃均由供應(yīng)商配送。收集原材料和其他材料,
無論是買方采購(gòu)還是供應(yīng)商發(fā)貨,都會(huì)通過“應(yīng)付賬款”的核算。但買方需要借入一定數(shù)額的備用金作為周轉(zhuǎn),作為“備用金”管理,即借入準(zhǔn)備金。
黃金是購(gòu)買的基本資金。買方在報(bào)銷購(gòu)房款時(shí),按報(bào)銷金額支付現(xiàn)金,原借入的備用金不予扣除。
采購(gòu)方的原材料可以在倉(cāng)庫(kù)保存,也可以不保存;庫(kù)管員收到需要入庫(kù)保管的原料后,會(huì)對(duì)發(fā)票和實(shí)物進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收,沒有入庫(kù)保管的原料直接由廚房或部門驗(yàn)收。驗(yàn)收后,填寫“原材料倉(cāng)庫(kù)清單”一式兩份。
驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格或品種不對(duì),應(yīng)及時(shí)查明原因,并由買方辦理手續(xù)。
需要指出的是,葡萄酒采購(gòu)的新鮮原料和干貨,大部分都是由當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商送貨上門,或者由采購(gòu)商現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),沒有運(yùn)輸費(fèi)。這樣就不用通過“素材挖掘”了
采購(gòu)"科目,并直接在業(yè)務(wù)直接費(fèi)、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、原材料、材料等科目進(jìn)行核算,方便快捷。
2、原材料發(fā)出核算
除了直接送到廚房并計(jì)入生產(chǎn)成本的新鮮原料外,其他干貨、調(diào)料、飲料、用品等。已入庫(kù)的必須由請(qǐng)購(gòu)部門填寫并發(fā)放。庫(kù)存申請(qǐng)
一式三份,一份由采購(gòu)部門保存,一份交財(cái)務(wù)部門,另一份交倉(cāng)庫(kù)發(fā)放登記。
3、自制原材料核算
一些酒類餐飲部門為了降低原料成本,利用加工能力優(yōu)勢(shì),在冬季加工香腸、板鴨、臘肉、咸菜、蘿卜干等原料。自制原材料的成本只有
計(jì)算原材料和輔助材料的消耗,不計(jì)算人工、燃料等費(fèi)用。可以在原材料科目中,設(shè)置"在加工材料"科目核算。
成品加工晾干后,交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)開“入庫(kù)單”,根據(jù)管理人員編制的“自制原材料成本計(jì)算單”填寫其價(jià)值。