對于企業(yè)支付的費用，如果沒有取得相應(yīng)的發(fā)票，可以在會計上根據(jù)實際支出項目確認相應(yīng)的會計處理，比如支付辦公費用，可以作如下會計分錄。

借：管理費用-辦公費用，

貸款：現(xiàn)金等。

在稅務(wù)上，由于企業(yè)沒有取得相應(yīng)的發(fā)票，這筆支出不能稅前扣除，需要在結(jié)算時進行調(diào)整。

當(dāng)月作廢的發(fā)票不需要入賬。如果在當(dāng)月已經(jīng)做了分錄，則必須在過賬時抵消分錄。例如，如果企業(yè)銷售商品，作如下會計分錄。

借：應(yīng)收賬款113，

貸款：主營業(yè)務(wù)收入100，

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額，13

發(fā)票在當(dāng)月作廢，并做了以下分錄。

借：應(yīng)收賬款-113，

貸：主營業(yè)務(wù)收入-100，

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅額-13。

企業(yè)繳納的電費和取得的發(fā)票，應(yīng)按電費使用部門分別計入管理費用、銷售費用、制造費用、電費等科目。一般納稅人取得專用發(fā)票的，還應(yīng)確認相應(yīng)的進項稅額。條目是，

借：銷售費用-電費、

管理費——電費，

制造成本-電力等。

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額、

貸款：應(yīng)付賬款等。