財(cái)務(wù)紅字沖銷法也叫紅字調(diào)整法,即先用紅色編制一套與錯(cuò)賬完全相同的憑證,再用藍(lán)色編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
紅字表示賬戶名稱或方向錯(cuò)誤或方向和金額都錯(cuò)誤。
紅字絕育法的適用范圍很廣,一般情況下都可以通過紅字絕育法進(jìn)行矯正。一般是后來發(fā)現(xiàn)的,但是賬簿記錄都是來自憑證。憑證的目的是賬戶名稱或方向錯(cuò)誤或方向和金額錯(cuò)誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:
(1)根據(jù)憑證中的記錄,如果發(fā)現(xiàn)憑證中有應(yīng)借或應(yīng)借的科目或方向,應(yīng)采用紅字更正法。更正時(shí),先填一張與原金額一致的憑證,用紅字金額登記入帳,并在“核銷”欄注明“核銷”
(2)如果賬目正確,實(shí)際發(fā)生額大于應(yīng)入賬金額,則憑證以紅色填列應(yīng)入賬金額,大于應(yīng)入賬金額的差額予以沖正,以糾正錯(cuò)賬。