這篇文章講的是如何寫庫存處理計劃,如何銷售庫存計劃對應(yīng)的知識點。希望對你有幫助,別忘了收藏這個網(wǎng)站。
1.庫存清理計劃怎么寫?
2.盤點報告怎么寫?
3.如何做好庫存管理?
4.企業(yè)如何處理積壓產(chǎn)品?
為了更好地實現(xiàn)今年的存貨管理指標(biāo),減輕資金壓力,提高公司利潤率,XX公司組織相關(guān)部門對公司存貨進行了清查和清理。清查清理工作始于XX年X月,完成于XX年XX月。現(xiàn)將清查清理工作情況匯報如下:
一、基本信息
工作范圍:本次清查涉及XX公司。
參與部門:XX和各業(yè)務(wù)部門合作完成。
工作:存貨包括公司的原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品,不包括xx。
存貨的基準(zhǔn)日:xx年XX月XX日
表1庫存情況統(tǒng)計表
圖1 XX庫存增減圖表
表2 XX年1-9月庫存變化(見下頁)
二、存在的問題
經(jīng)過這次存貨清理工作,我們明顯發(fā)現(xiàn)公司存貨占用資金高,嚴(yán)重影響了公司的資金運作,增加了存貨管理的成本。具體問題如下。
1.簡單表達多年合作的友好狀態(tài),感謝客戶多年來的支持。
2.說明我公司目前的庫存壓力,統(tǒng)計庫存情況、數(shù)量、金額、占總庫存的比例、庫存賬齡。
3.計算這批存貨給公司帶來的資金壓力,包括資金占用和倉儲管理成本。
4.提供一份庫存消耗計劃供客戶參考,說明如果客戶有更好的計劃,可以做。
最后,既然客戶公司要倒閉了,自身難保,那就另想辦法消費吧。
導(dǎo)語:如何做好庫存管理?根據(jù)供求規(guī)律,確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資儲存管理方式。庫存管理要起到緩沖作用,使物流平衡順暢,既保證正常的生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理減少庫存資金,從而獲得更好的經(jīng)濟效益。
如何做好庫存管理
1、完善合理的庫存管理。
首先,公司要根據(jù)生產(chǎn)流程和庫存商品的特點,對商品的采購、儲存、使用、發(fā)貨的每一個環(huán)節(jié)制定完善合理的規(guī)章制度。明確了相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,細化了每個業(yè)務(wù)流程的辦理流程。
2.嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的管理要求。
有了合理完善的制度,就要理解好,執(zhí)行好。嚴(yán)格按照制度要求,辦理所有購銷存業(yè)務(wù)手續(xù),要求手續(xù)齊全,并在一定時間內(nèi)保留相關(guān)資料以備核查。
3.管理者兢兢業(yè)業(yè),責(zé)任心強。
相關(guān)管理人員要有很強的責(zé)任心,在日常工作中認(rèn)真工作。進出倉庫可以檢查商品質(zhì)量,清理區(qū)分各類商品,分類存放,特別是同類商品,確保不出。對于一些可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點合理處理商品的行業(yè),如醫(yī)藥行業(yè),需要根據(jù)藥品的保質(zhì)期合理進行倉庫管理,避免藥品過期的發(fā)生。
4、財務(wù)部門監(jiān)督檢查及時、到位
財務(wù)部門需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況和庫存商品管理的水平,及時對庫存管理進行檢查和監(jiān)督,及時糾正工作中的問題并提出解決方案。
5合理確定損失
許多企業(yè)發(fā)生存貨損失是正常的,但如何根據(jù)商品的特點和業(yè)務(wù)的實際情況確定合理的損耗率,不僅需要財務(wù)人員了解和熟悉商品和業(yè)務(wù),還需要通過對存貨的來確定商品的合理損耗
4.接收材料的部門應(yīng)按程序簽發(fā)領(lǐng)料單,必要時,按程序簽發(fā)領(lǐng)料單;倉庫管理人員根據(jù)核實后的領(lǐng)料單,按照先進先出的原則發(fā)料。
5.成品倉庫必須根據(jù)發(fā)票發(fā)貨,手續(xù)不全與發(fā)貨無關(guān);如遇特殊情況,發(fā)貨前需征得公司經(jīng)理同意,發(fā)貨前應(yīng)事后補齊。
6.接收材料或成品發(fā)出后,應(yīng)及時登記相關(guān)帳卡。
7.倉庫管理人員堅持日結(jié)月結(jié)的原則,憑憑證,按時報送報表,不得跨月,做到帳、物、卡相符。
8.為了使倉庫庫存賬實相符,必須做好每日盤點和月末盤點。
9.及時了解倉庫的儲存情況,如有儲存不足或積壓、呆滯、不必要的現(xiàn)象,立即上報。
10.定期報告不合格庫存信息,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定立即處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作,保持倉庫整潔、通風(fēng);定期檢查庫存,防止庫存變質(zhì)。
12.倉庫內(nèi)禁止吸煙、用火和使用電器。
13.上班前,你應(yīng)該把門窗、水電開關(guān)好。
14.倉庫管理人員要按時上班,遵守公司的規(guī)章制度。如遇工作繁忙,應(yīng)延長工作時間,無條件服從。
15.倉庫管理人員應(yīng)立足本職工作,堅守崗位,業(yè)務(wù)精通,責(zé)任心強,樂于聽取他人的意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo),以禮待人,熱情服務(wù),自覺維護公司的良好形象和聲譽。
16.倉庫保管員應(yīng)妥善保管原始憑證、賬冊和各種單據(jù),保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)單據(jù)帶出工廠。
17.倉庫保管員不履行職責(zé),造成公司財產(chǎn)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;情況嚴(yán)重的,要追究責(zé)任。
18.庫管員調(diào)動或離職前,應(yīng)先辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并要求逐項核對收款;如有短缺,必須限期查明,方可移交,雙方及上級主管必須簽字確認(rèn)。
處理庫存可分為主動預(yù)防和被動處理:
(一)提前準(zhǔn)備,主動預(yù)防
提前做好準(zhǔn)備,建立庫存消化機制,盡量避免滯銷庫存變成積壓庫存,盡量避免積壓庫存。一般的處理方法如下:
1.統(tǒng)一調(diào)配,盤活庫存:將滯銷庫存調(diào)配到可以銷售的區(qū)域,從而將滯銷庫存盤活成暢銷產(chǎn)品。
2.設(shè)立特賣區(qū),集中處理:選擇人流量大,低價產(chǎn)品購買力強的區(qū)域,或競爭品牌強而該品牌難以打開局面的區(qū)域,設(shè)立特賣中心,或在低價產(chǎn)品購買力強的商圈設(shè)立特賣,處理常年滯銷或積壓庫存。
3.設(shè)立專門的銷售柜臺,通常消化的方式是:要求所有銷售終端設(shè)立斷碼產(chǎn)品銷售柜臺,或者增加花車,利用平時的時間配送滯銷產(chǎn)品。
(二)突發(fā)事件后的被動治療
如果庫存積壓量過大,必須采取緊急措施盡快處理,以降低其帶來的風(fēng)險。
1.集中處理。這種方法主要是及時消化,容易控制。一般有以下幾種方法。
(1)選擇需要形象改造的壟斷進行裝修清倉:在改造前集中降價一段時間,消化能力強,如果處理得當(dāng)可以在三到五天內(nèi)消化幾千件滯銷品。
(2)集中寄售:滯銷品提供給幾家l
(2)扶弱扶小:先把產(chǎn)品分給幾個忠實的大客戶試銷。一旦發(fā)現(xiàn)滯銷,立即追回降價款,再賣給經(jīng)濟落后地區(qū)的客戶或小客戶,給予指導(dǎo)價格,跟蹤銷售。
(3)分散寄售:將庫存分發(fā)給客戶,制定零售價格,給他們一定的銷售提成進行寄售。
(4)降價消化:將庫存降價信息分發(fā)給客戶,并給出指導(dǎo)價格供客戶處理。這樣就要防止客戶處理方式不當(dāng)造成的積壓,所以一定要跟蹤處理情況。一旦發(fā)現(xiàn)客戶處理速度過慢,我們會立即采取應(yīng)急措施,督促客戶加大處理力度。這種方式很難控制。
3.促銷消化:利用節(jié)假日開展各種促銷活動,消化庫存,同時做品牌推廣活動。
比如策劃一次大型促銷活動,分為三步:第一步,炒作概念,開展一次有影響力、有力度的大型促銷活動——“億康皮具首屆瘋狂購買節(jié)”,吸引消費者購買低價滯銷產(chǎn)品;第二步,在“Ilcom形象整體升級”的基礎(chǔ)上,利用形象改造清倉(從小市場到大市場,從低級市場到高級市場);第三步,推出“換季大交易”活動。并非上述三個步驟都可以采用。如果第一步可以完成任務(wù),就沒有必要采用第二步和第三步。
(3)集中處理積壓庫存時應(yīng)注意的幾個方面。
1、宣傳到位:無論是形象升級還是季節(jié)性處理,都要提前造勢。讓消費者知道某個壟斷會在某個時間地點搞活動。掛醒目的大pop或者發(fā)傳單會有很好的效果,要把大廳的架子或者門頭去掉,讓消費者相信確實需要裝修,從而產(chǎn)生購買欲望。
2.與時俱進:節(jié)假日集中消化庫存很有效果,利用產(chǎn)品銷售結(jié)束來促進銷售也不錯。淡季銷售效果不會太好,比如冬天的涼鞋促銷,冬天的棉鞋促銷。
3.合理定價:加工品的價格必須降低,但如果太低,損失就大了。如果不夠低,消費者就不會感興趣,所以定價很有講究。可以根據(jù)產(chǎn)品類別設(shè)置不同等級的零售價格,定價要以盡量減少消費者的心里損失為原則。
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