按照《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋，“”是名詞，意思是“提取的重點(diǎn)”。什么是“摘錄”，就是“從期刊或文件中記下一部分”，什么是“要點(diǎn)”，就是“演講或文章的要點(diǎn)”。可以理解為“”就是選主，寫下來。

會計是經(jīng)濟(jì)交易在憑證和會計賬簿上的簡要記錄。主要要求是簡潔，既要說明情況，又要繁瑣。會計憑證怎么寫才算規(guī)范？可以總結(jié)如下：

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(1)對業(yè)務(wù)是真實(shí)的。在實(shí)際工作中，有的是因?yàn)楣P誤，有的是對業(yè)務(wù)不是很了解，有的是因?yàn)殡[瞞了業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，與憑證的附件不符。附件為餐飲費(fèi)用發(fā)票的，記為“員工交通費(fèi)報銷”。

(2)統(tǒng)一格式。應(yīng)該是完整的主謂賓句，明確寫明部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項，如“李四差旅費(fèi)被財務(wù)部借走”；雖然作為會計科目，憑證的寫不能規(guī)范，但作為會計人員，應(yīng)努力提高對會計業(yè)務(wù)事項的表達(dá)和總結(jié)能力，努力使其寫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(3)簡潔明了。用電報式的精煉語言把意思完全表達(dá)出來。“簡潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每項控制在15個字以內(nèi)，“清晰”是指不能有歧義。比如采購部李三借錢買原材料，就不能寫成“采購部李三借錢”，會被誤解為“李三向采購部李三借錢”。

(4)一次做一件事。現(xiàn)行借貸法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的憑證編制。一筆貸款、多筆貸款、多筆貸款、多筆貸款的分錄要分開寫，最后不能管理。

(5)對于經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)事項，需要注明時間。如“6月份房租分?jǐn)偂薄ⅰ?月份建行貸款應(yīng)計利息”。這種記錄的目的是防止遺漏和重復(fù)的發(fā)生，并方便會計核算。

(6)對于經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項，需要注明數(shù)量。比如“財務(wù)部采購2臺聯(lián)想電腦”。這樣做了之后，就可以不用翻看后面的原始憑證進(jìn)行統(tǒng)計了。

(七)會計分錄變更的，應(yīng)當(dāng)注明原憑證的憑證號。比如“2001年1月證改35號”。有些更正錯帳時的紅字抵銷沒有原始憑證或附件，要說明抵銷的原因或業(yè)務(wù)，如“更正某張憑證的錯帳：抵銷返還的進(jìn)項稅”。

憑證的填制應(yīng)緊密結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)實(shí)際，力求方便、統(tǒng)計、匯總，同時做到語義簡明。會計憑證寫的規(guī)范一方面是會計基礎(chǔ)工作的扎實(shí)體現(xiàn)，另一方面也可以方便以后的工作。

袁指尖上的會計