原始憑證是記錄和證明經濟業務發生或者完成的會計憑證。填寫時要注意完整、清晰、規范。原始憑證的寫格式應該注意什么?
原始憑證寫格式的注意事項
原始憑證的寫格式應注意以下事項:
1.用藍色或黑色鋼筆寫,字跡清晰規范;
2、填寫支票必須使用碳素筆;
3.需要重寫的憑證,必須一次性重寫清楚;
4.用數字表示的總額前要加貨幣符號,如和”,用文字表示的漢字金額要用正楷或橫線寫,如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一萬、一億、圓、角、分、零。
原始憑證的基本和填制步驟
原始會計憑證基本包括:原始會計憑證名稱、原始會計憑證填制日期、接受原始會計憑證的公司名稱、經濟業務(包括數量、單價、金額等。)、填制單位簽名、相關人員簽名及憑證附件。
填寫原始憑證的步驟如下:
首先,確定原始憑證的種類;
二、按原始憑證的基本要求如實填寫;
三、按規定程序傳遞證;
四、建立原始憑證保管制度。
原始憑證分類
1.根據不同的分類:
(一)對外原始憑證,是指與其他單位發生經濟業務時,從其他單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證是指本單位內部經辦部門或人員在經濟業務事項發生或完成時填制的憑證。
2.根據灌裝程序和不同分類:
自制原始憑證可分為:
(1)一次性憑證:一次性憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄幾項性質相同的經濟業務的原始憑證,其填制手續一次完成。
(2)累計憑證:累計憑證是指在一定期間內(一般以1月為限)連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制程序隨經濟業務事項的發生分階段進行。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據反映一定時期內同一經濟業務的多張原始憑證編制的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務的發生。匯總原始憑證不僅可以簡化會計核算工作,而且便于經濟業務的比較。
3、按格式不同分類:
(一)通用憑證:由有關部門統一印制,在一定范圍內使用的,具有統一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制,只在單位內部使用的原始憑證。