差旅費報銷的會計分錄：

沒有向公司借錢

借：管理-差旅費

信用：現(xiàn)金

向公司借錢，什么時候報銷

全部花掉。

借：間接費用-差旅費

貸：其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金

借：現(xiàn)金

管理費用-差旅費

貸：其他應(yīng)收款

補錢的時候

借：間接費用-差旅費

信用：現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

出差人員回單位后應(yīng)及時辦理差旅費報銷手續(xù)。首先，出差人員到財務(wù)部門領(lǐng)取差旅費報銷單，如實填寫報銷單的相關(guān)信息，如出差原因、出發(fā)和到達的時間和地點、乘坐的車輛類型、等級和金額等。并將機票、船票、飛機票、住宿發(fā)票等原始憑證粘貼在報銷單背面，經(jīng)所屬部門、單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送財務(wù)部門。財務(wù)部門相關(guān)人員應(yīng)審核單據(jù)是否真實合法。計算應(yīng)報銷的交通費、應(yīng)支付的伙食補助費、住宿費包干結(jié)余、不買臥鋪的補助費等。根據(jù)本單位差旅費管理辦法，結(jié)算差旅費，編制會計憑證，交出納進行現(xiàn)金收付。

差旅費報銷范圍

差旅費報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費、雜費。

交通、住宿、伙食補助通俗易懂，指出派遣人員外出所需的交通費用，住宿需支付的房費，在外的餐費及相關(guān)費用。但需要注意的是，這些費用一定要合理，超過要求，企業(yè)不一定能報銷。

通訊費是指出差期間的電話費，但可能會有額外的郵費等相關(guān)費用。至于雜費，有很多，但大多是很少發(fā)生，影響不大的費用。

差旅費分類：

交通費用：船票、船票、機票等。出差；

車輛費用：如果你自帶車輛，油費、過路費、停車費等。出差時；

住宿費；

補貼、補助：誤差補貼、交通補貼等。

市內(nèi)交通費用：目的地公交、出租車等費用；

雜費：行李托運費、訂艙費等。

準(zhǔn)備報銷差旅費

出差后差旅費不能憑發(fā)票隨意報銷。有些企業(yè)人員出差前，必須先填寫“出差申請表”，明確寫下需要出差的員工姓名、原因、地點、時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可出差。

地點需要包括出發(fā)地點、目的地地點和中間辦公地點；時間不僅要注明天數(shù)，還要注明起止日期；至于員工和原因，可以簡單說一下，因為一般的中小企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會知道出差的所有事宜。

填寫費用報銷單

出差回到企業(yè)后，需要報銷的員工還需要填寫一張費用報銷單。注明出差的實際地點、實際時間和報銷金額。這里需要注意的是，報銷必須與“出差申請表”一致。

除非領(lǐng)導(dǎo)出差中途安排其他事情并有相關(guān)證明，否則財務(wù)部門不予審批，防止出差人員虛報費用，獲取不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必備單據(jù)也是不可或缺的。

差旅費稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《學(xué)樂佳人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例的規(guī)定。企業(yè)發(fā)生的與收入直接相關(guān)的、符合日常生產(chǎn)經(jīng)營的必要的、正常的費用，允許在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

企業(yè)所得稅稅前扣除應(yīng)