付款回單可以作為會(huì)計(jì)分錄的原始憑證嗎?
答:是的。
1.根據(jù)不同的分類:
(一)對(duì)外原始憑證,是指與其他單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),從其他單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車票、銀行回單和付款通知、企業(yè)采購(gòu)物資時(shí)從供應(yīng)商處取得的發(fā)票等。
(2)自制原始憑證是指本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)填制的憑證。如材料收據(jù)、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、發(fā)料單等。
2.根據(jù)灌裝程序和不同分類:
根據(jù)填制程序的不同,自制原始憑證可分為一次性憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和編制原始憑證四類。
(1)一次性憑證:一次性憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄幾項(xiàng)性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)一次完成。
比如國(guó)外各種原始憑證都是一次性憑證;企業(yè)有關(guān)部門的“領(lǐng)料單”和“借款單”。外購(gòu)材料的“收據(jù)”以及根據(jù)賬簿和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制的憑證,如“材料費(fèi)用分配表”等,都是一次性憑證。
(2)累計(jì)憑證:累計(jì)憑證是指在一定期間內(nèi)(一般以1月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制程序隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生分階段進(jìn)行。例如,定額領(lǐng)料單是一個(gè)累計(jì)憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)反映一定時(shí)期內(nèi)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證編制的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。
如何根據(jù)原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄?
看到原始憑證有一些發(fā)票和一些企業(yè)內(nèi)部報(bào)表,這樣就可以根據(jù)原始憑證做賬了。
例如,在收到采購(gòu)辦公用品的發(fā)票后,您可以進(jìn)行以下會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
貸款:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)
付款回單可以作為會(huì)計(jì)分錄的原始憑證嗎?答案是肯定的。收據(jù)是原始憑證之一。只要數(shù)據(jù)真實(shí)合理,就可以記錄為原始憑證。