1.先借后貸;借條和借條要分開寫,金額的文字和數字要錯開。在一筆貸款和多筆貸款或一筆貸款和多筆貸款的情況下,借款人或貸款人的文字和數字必須對齊。
2.貸方符號、賬戶、金額都是借方后面一個空格,表示借方在左邊,貸方在右邊。
3.會計分錄有兩種:簡單分錄和復合分錄,其中簡單分錄是一筆貸款的分錄;復合分錄有一貸多貸分錄、一貸多貸分錄和多貸多貸分錄。
4.為保持賬戶對應關系清晰,一般不宜將不同的經濟業務合并,用多筆借款編制會計分錄。但是,在某些特殊情況下,可以編制多筆貸款的會計分錄,以反映經濟業務的全貌。
注意事項:
1.涉及的賬戶,以及哪些涉及經濟業務的賬戶發生了變化。
2.賬戶的性質,所涉及的這些賬戶的性質,即它們屬于什么會計要素,它們位于會計等式的左邊還是右邊。
3.增減變化,并確定這些賬戶是增加了還是減少了,以及增加或減少的金額。
4、方向,根據賬戶的性質及其變化,確定借方或貸方分別記入賬戶。
5.根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。