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電子發票截圖作為報銷憑證,到底可不可以?

2021-05-07 09:58:21深圳會計培訓
近期,就收到很多會計小伙伴吐槽公司同事開回來的發票有各種各樣的問題,事情本來就多,還要一個個告知發票錯誤之處,無形中增加了很多工作。今天,就把會計小伙伴問的比較多的幾個關于春節費用報銷問題拿出來和大家講一下,希望可以幫助到大家。

  公司網購春節福利

  由于網購的流行,現在很多公司的集體員工福利都是通過網上采購然后派發給員工,那么很多會計就會有個疑問:一般網購的產品,現在都是開具電子發票,沒有什么特殊情況不開具紙質版發票,那開具的增值稅電子發票能不能進行稅前扣除?甚至有員工把電子發票截圖作為報銷憑證,到底可不可以?

  我們可以來看一下相關規定:

  從規定中,我們可以看出,我們收到電子發票之后是需要打印紙質版發票進行報銷并且作為稅前扣除的憑證,把電子發票截圖進行報銷的方法是不正確的,而報銷入賬歸檔的時候也是需要紙質版發票的。因此,當我們收到電子發票的時候,打印成紙質憑證進行報銷入賬是比較妥當的。

  公司員工核酸檢測費用

  春節假期期間,公司很多員工回鄉過年需要進行核酸檢測,公司就會給員工提供福利,取得核酸檢測的費用發票就予以報銷。有報銷核酸檢測費用福利的公司,會計小伙伴們最近都陸陸續續收到員工從各醫院拿回來的票據,就會疑惑:這票據能否進行企業所得稅稅前扣除?


  稅局曾有回復過相關的答疑,我們可以一起來看下:

  而根據會計核算準則,醫療費用的票據也是合規的原始憑證,是可以用來報銷的有效憑證來的,也屬于財政票據中的一種,應當可以在企業所得稅稅前扣除。而疫情間的核酸檢測費用屬于特殊時期,處理的時候參考一下稅局的建議。在進行賬務處理的時候,是可以計入成本費用類科目的。

  公司員工返鄉車票報銷

  春節很多公司員工返鄉過節,由于疫情問題,公司為了員工的安全,可能會集體包車出行。有位會計朋友咨詢到:公司包了1節高鐵的車廂給公司員工乘坐,取得了員工所打印的高鐵票據,高鐵票據里涉及到的增值稅進項稅額能不能進行抵扣?企業所得稅上能否進行稅前扣除?

  根據相關的政策規定進行判斷,本次取得的高鐵票據是屬于集體福利產生的增值稅進項稅額,而集體福利產生的進項稅額是不能抵扣的。但在企業所得稅方面,這是職工福利,是可以在企業所得稅稅前扣除的。

  而車票要進行進項稅額抵扣是需要同時滿足以下條件才可以的:

  那日常生活中我們哪些票據可以進行增值稅抵扣?具體情形大家可以看下圖:

  公司小型聚會費用

  由于受疫情影響,很多公司2020年的年會都取消了,改成了小型的部門團體活動,人數過少,所以公司相關人員采購的物品金額也會小很多,就會有很多小零星額的支出,如購買水果、場地布置等沒有發票。有會計朋友就問:這些小零星額支出想要在企業所得稅稅前扣除需要提供什么票據?

  根據相關的規定,只要是收款方符合規定無需進行辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人給你開出的稅務局代開的發票或者是相關憑證,都是可以進行企業所得稅稅前扣除的。

  而有些公司的小型團建活動在2020年進行了,但是會計們過完年才回來處理這些發票或者小零星額支出的票據,而有發票的一些支出就成了跨年發票,疑問這些跨年發票還能進行報銷嗎?

  根據會計準則相關規定,原則上跨年的發票一般是不允許報銷的,但往往很多時候跨年發票一直存在,不給報銷也不太現實。所以,一般情況下跨年發票公司也給報銷,但公司也會根據情況進行判斷能不能報。

  就像公司年末小型聚會,聚會產生的費用發票2020年來不及處理,也沒有進行計提,2021年才報銷進行賬務處理,那么相關的賬務處理如下:



  虛報發票報銷

  有時候會計很頭疼,因為很難避免公司員工出現虛報發票的情況,那我們可以怎么樣避免這類情況經常發生?

  我們就可以嘗試引導公司員工去學習費用報銷的相關規定,讓公司員工明白虛報是屬于違規行為,是需要接受處罰的。再者,公司可以建立有效的處罰措施制度來應對這些虛報行為,并且加強對公司員工報銷的審批流程工作等,防止這些現象的發生。
 
希望本篇文章能夠對正準備參加

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