你是否是我曾經(jīng)遇上過(guò)這樣的情況：當(dāng)你做總賬會(huì)計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己有一些費(fèi)用無(wú)法按性質(zhì)分類，或則不需要更詳細(xì)的記錄，隨后你確定將這個(gè)費(fèi)用轉(zhuǎn)去費(fèi)用會(huì)計(jì)。這些過(guò)程可能要讓你感到很是困惑，不過(guò)它倒是是一個(gè)非常重要的步驟。在本文中，我們將具體一點(diǎn)介紹要如何將總賬會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)去費(fèi)用會(huì)計(jì)。

了解總賬會(huì)計(jì)和費(fèi)用會(huì)計(jì)的區(qū)別

在正在轉(zhuǎn)換的以前，你是需要清楚總賬會(huì)計(jì)和費(fèi)用會(huì)計(jì)之間的區(qū)別。總賬會(huì)計(jì)是指將所有的財(cái)務(wù)交易記錄在總賬中，以及收入、支出、資產(chǎn)和負(fù)債等。而費(fèi)用會(huì)計(jì)則是指將絕大部分的費(fèi)用記錄信息在一個(gè)另的賬戶中，盡快好地監(jiān)視跟蹤和管理費(fèi)用。

確定需要轉(zhuǎn)換的費(fèi)用

在將總賬會(huì)計(jì)可以轉(zhuǎn)換為費(fèi)用會(huì)計(jì)之后，你是需要判斷必須轉(zhuǎn)換的的費(fèi)用。這些個(gè)費(fèi)用很有可能除開其它支出，如辦公用品、旅行費(fèi)用、員工福利等。你不需要將這些費(fèi)用有記錄在一個(gè)分開來(lái)的賬戶中，以便于更合適地跟蹤和管理。

創(chuàng)建一個(gè)新的費(fèi)用賬戶

在將費(fèi)用轉(zhuǎn)換成為費(fèi)用會(huì)計(jì)前，你要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的費(fèi)用賬戶。這個(gè)賬戶是可以是一個(gè)另的賬戶，也可以是一個(gè)子賬戶。你不需要確保全那個(gè)賬戶也能清楚地地資料記錄大部分的費(fèi)用，另外還能夠方便啊地監(jiān)視和管理。

將費(fèi)用轉(zhuǎn)換為費(fèi)用會(huì)計(jì)

一旦你可以確定了是需要轉(zhuǎn)換的的費(fèi)用，并創(chuàng)建家族了一個(gè)新的費(fèi)用賬戶，你就可以就開始將費(fèi)用轉(zhuǎn)換成為費(fèi)用會(huì)計(jì)了。那個(gè)過(guò)程除了將費(fèi)用從總賬會(huì)計(jì)中移動(dòng)到新的費(fèi)用賬戶中。你需要切實(shí)保障大部分的費(fèi)用都被對(duì)的地記錄信息在新的賬戶中，但是也能比較方便地監(jiān)視和管理。

更新財(cái)務(wù)報(bào)表

一旦你將費(fèi)用轉(zhuǎn)換的為費(fèi)用會(huì)計(jì)，你不需要可以更新財(cái)務(wù)報(bào)表。這包括更新完收入、支出、資產(chǎn)和負(fù)債等。你不需要確保全全部的財(cái)務(wù)報(bào)表都被對(duì)的地自動(dòng)更新，因此能當(dāng)時(shí)的社會(huì)出新的費(fèi)用賬戶中的大部分費(fèi)用。

審查和核對(duì)賬戶

在將費(fèi)用轉(zhuǎn)換成為費(fèi)用會(huì)計(jì)然后，你不需要審查和核對(duì)資料賬戶。這除了確保全部的費(fèi)用都被對(duì)的地有記錄在新的賬戶中，另外都能夠更方便地潛進(jìn)來(lái)和管理。你還需要以保證所有的財(cái)務(wù)報(bào)表都被正確的地更新，因此還能夠當(dāng)時(shí)的社會(huì)出新的費(fèi)用賬戶中的大部分費(fèi)用。

培訓(xùn)其他員工

一旦你將費(fèi)用裝換為費(fèi)用會(huì)計(jì)，因此審查和查對(duì)了賬戶，你是需要專業(yè)培訓(xùn)以外員工。這除開教他們使用方法新的費(fèi)用賬戶，因此要如何潛進(jìn)來(lái)和管理費(fèi)用。你必須確保全絕大部分的員工都能正確地在用新的賬戶，并且能夠更方便地跟蹤監(jiān)視和管理費(fèi)用。

定期審查和更新賬戶

一旦你將費(fèi)用轉(zhuǎn)換為費(fèi)用會(huì)計(jì)，而且陪訓(xùn)了別的員工，你必須定時(shí)查看審查和更新賬戶。這和確保全部的費(fèi)用都被正確地記錄在新的賬戶中，另外也能方便啊地跟蹤和管理。你還要必須保證絕大部分的財(cái)務(wù)報(bào)表都被正確的地更新，因此也能上級(jí)主管部門出新的費(fèi)用賬戶中的大部分費(fèi)用。

將總賬會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換為費(fèi)用會(huì)計(jì)很有可能只會(huì)你感到有些困惑，可是它確實(shí)是一個(gè)非常重要的步驟。在這，你是需要知道一點(diǎn)總賬會(huì)計(jì)和費(fèi)用會(huì)計(jì)之間的區(qū)別，確認(rèn)不需要轉(zhuǎn)換的的費(fèi)用，創(chuàng)建一個(gè)新的費(fèi)用賬戶，將費(fèi)用轉(zhuǎn)換的為費(fèi)用會(huì)計(jì)，更新完財(cái)務(wù)報(bào)表，審查和核對(duì)資料賬戶，專業(yè)培訓(xùn)其他員工，包括定期自查審查和更新賬戶。按照這些個(gè)步驟，你是可以要好地監(jiān)視跟蹤和管理費(fèi)用，最大限度地更好地管理你的財(cái)務(wù)。