報(bào)銷單是出納審核還是會(huì)計(jì)-報(bào)銷單審核:出納和會(huì)計(jì)誰(shuí)來?
你是否曾經(jīng)遇到過這樣的情況:填好了報(bào)銷單,交給出納審核,結(jié)果被告知需要再交給會(huì)計(jì)審核?這讓你感到困惑,不知道到底是出納審核還是會(huì)計(jì)審核報(bào)銷單。今天,我們就來探討一下這個(gè)問題。
什么是報(bào)銷單?
報(bào)銷單是企業(yè)員工為了報(bào)銷公司業(yè)務(wù)或者個(gè)人開支而填寫的一種單據(jù)。報(bào)銷單通常包括報(bào)銷人的姓名、報(bào)銷的金額、報(bào)銷的事由、發(fā)票或者收據(jù)等相關(guān)信息。填寫完畢后,報(bào)銷單需要提交給公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和處理。
出納審核報(bào)銷單的職責(zé)
出納是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的一員,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、支付管理等工作。在報(bào)銷單的審核過程中,出納需要對(duì)報(bào)銷單上的信息進(jìn)行核對(duì),確保報(bào)銷的金額、事由、發(fā)票等信息的真實(shí)性和合法性。如果出納發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單上的信息有誤或者不合法,他需要拒絕審核并通知報(bào)銷人進(jìn)行修改。
會(huì)計(jì)審核報(bào)銷單的職責(zé)
會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的另一員,主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。在報(bào)銷單的審核過程中,會(huì)計(jì)需要對(duì)報(bào)銷單上的信息進(jìn)行核對(duì),確保報(bào)銷的金額、事由、發(fā)票等信息的真實(shí)性和合法性。與出納不同的是,會(huì)計(jì)還需要對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保費(fèi)用的歸屬和計(jì)入正確的賬戶。
為什么需要出納和會(huì)計(jì)審核報(bào)銷單?
報(bào)銷單的審核過程中,出納和會(huì)計(jì)分別承擔(dān)著不同的職責(zé)。出納主要負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單上的信息,確保報(bào)銷的金額、事由、發(fā)票等信息的真實(shí)性和合法性;會(huì)計(jì)則需要對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保費(fèi)用的歸屬和計(jì)入正確的賬戶。這樣的審核流程可以有效地防止企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)造假。
報(bào)銷單審核流程
報(bào)銷單的審核流程一般分為以下幾個(gè)步驟:
- 報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,并附上相關(guān)的發(fā)票或者收據(jù)。
- 報(bào)銷單提交給出納審核。
- 出納審核報(bào)銷單上的信息,并確認(rèn)報(bào)銷的金額、事由、發(fā)票等信息的真實(shí)性和合法性。
- 出納將審核通過的報(bào)銷單提交給會(huì)計(jì)審核。
- 會(huì)計(jì)審核報(bào)銷單上的信息,并對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
- 會(huì)計(jì)將審核通過的報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)主管進(jìn)行最終審核。
- 財(cái)務(wù)主管審核通過后,將報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)出納進(jìn)行支付。
如何填寫報(bào)銷單?
填寫報(bào)銷單時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
- 報(bào)銷單上的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
- 報(bào)銷單上的金額必須與發(fā)票或者收據(jù)上的金額一致。
- 報(bào)銷單上的事由必須詳細(xì)、清晰。
- 報(bào)銷單上的發(fā)票或者收據(jù)必須清晰、完整。
- 報(bào)銷單必須經(jīng)過報(bào)銷人、部門主管、出納、會(huì)計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)的審核。
報(bào)銷單審核的注意事項(xiàng)
在報(bào)銷單審核過程中,需要注意以下幾點(diǎn):
- 出納和會(huì)計(jì)需要對(duì)報(bào)銷單上的信息進(jìn)行核對(duì),確保報(bào)銷的金額、事由、發(fā)票等信息的真實(shí)性和合法性。
- 出納和會(huì)計(jì)需要對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保費(fèi)用的歸屬和計(jì)入正確的賬戶。
- 如果出納或者會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單上的信息有誤或者不合法,需要拒絕審核并通知報(bào)銷人進(jìn)行修改。
- 報(bào)銷單審核過程中需要保密,不得泄露報(bào)銷人的個(gè)人信息。
結(jié)語(yǔ)
報(bào)銷單的審核過程中,出納和會(huì)計(jì)分別承擔(dān)著不同的職責(zé)。出納主要負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單上的信息,確保報(bào)銷的金額、事由、發(fā)票等信息的真實(shí)性和合法性;會(huì)計(jì)則需要對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保費(fèi)用的歸屬和計(jì)入正確的賬戶。這樣的審核流程可以有效地防止企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)造假。因此,在填寫報(bào)銷單時(shí),需要注意報(bào)銷單上的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,同時(shí)在報(bào)銷單審核過程中需要注意保密,不得泄露報(bào)銷人的個(gè)人信息。






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