采購(gòu)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的的一環(huán)，但是在企業(yè)內(nèi)部，究竟是由會(huì)計(jì)肯定出納來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)采購(gòu)人員工作呢？這是一個(gè)真心探討一番的問(wèn)題。本文將從多個(gè)角度分析公司采購(gòu)由會(huì)計(jì)我還是出納做的優(yōu)缺點(diǎn)，指導(dǎo)企業(yè)更好地你選擇適合我自己的采購(gòu)管理。

會(huì)計(jì)做采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心人員，其對(duì)于采購(gòu)流程的掌控能力較強(qiáng)，具備200以?xún)?nèi)優(yōu)點(diǎn)：

• 精通財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)Σ少?gòu)流程進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析，保證采購(gòu)的合理性和經(jīng)濟(jì)性；
• 能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)的資金狀況，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免資金流動(dòng)不暢的情況出現(xiàn)；
• 具有較強(qiáng)的談判能力和供應(yīng)商管理能力，能夠與供應(yīng)商協(xié)商出最優(yōu)惠的采購(gòu)方案。

但是，會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心人員，其主要職責(zé)是財(cái)務(wù)管理，如果將采購(gòu)工作交給會(huì)計(jì)，可能會(huì)影響其正常的財(cái)務(wù)管理工作，增加工作負(fù)擔(dān)，甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)管理不到位的情況。

出納做采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)

出納作為企業(yè)現(xiàn)金管理的核心人員，其對(duì)于采購(gòu)流程的掌控能力較強(qiáng)，具有以下優(yōu)點(diǎn)：

• 熟悉企業(yè)的采購(gòu)流程，能夠快速處理采購(gòu)事務(wù)，提高采購(gòu)效率；
• 能夠及時(shí)掌握企業(yè)的資金狀況，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免資金流動(dòng)不暢的情況出現(xiàn)；
• 具有較強(qiáng)的談判能力和供應(yīng)商管理能力，能夠與供應(yīng)商協(xié)商出最優(yōu)惠的采購(gòu)方案。

但是，出納作為企業(yè)現(xiàn)金管理的核心人員，其主要職責(zé)是現(xiàn)金管理，如果將采購(gòu)工作交給出納，可能會(huì)影響其正常的現(xiàn)金管理工作，增加工作負(fù)擔(dān)，甚至?xí)霈F(xiàn)現(xiàn)金管理不到位的情況。

采購(gòu)由會(huì)計(jì)還是出納做的選擇

采購(gòu)由會(huì)計(jì)還是出納做，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)選擇。以下是選擇的一些參考因素：

• 企業(yè)規(guī)模：企業(yè)規(guī)模較小的話，可以將采購(gòu)工作交給出納來(lái)處理，這樣可以減輕會(huì)計(jì)的工作負(fù)擔(dān)，提高采購(gòu)效率；
• 采購(gòu)金額：采購(gòu)金額較大的話，需要會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析，保證采購(gòu)的合理性和經(jīng)濟(jì)性；
• 采購(gòu)種類(lèi)：采購(gòu)種類(lèi)較多的話，需要出納對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面的掌控，提高采購(gòu)效率。

采購(gòu)流程管理

無(wú)論采購(gòu)由會(huì)計(jì)還是出納來(lái)做，都需要建立完善的采購(gòu)流程管理體系，以保證采購(gòu)的合理性和經(jīng)濟(jì)性。以下是采購(gòu)流程管理的一些要點(diǎn)：

• 建立采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)，明確采購(gòu)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限；
• 建立供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核；
• 建立采購(gòu)合同管理制度，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行歸檔管理，保證采購(gòu)合同的合法性和有效性；
• 建立采購(gòu)審批制度，對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行審批，保證采購(gòu)流程的規(guī)范性和合法性。

采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制是企業(yè)采購(gòu)管理的重要一環(huán)，可以通過(guò)以下進(jìn)行控制：

• 建立采購(gòu)預(yù)算制度，對(duì)采購(gòu)金額進(jìn)行預(yù)算控制；
• 建立采購(gòu)價(jià)格比較制度，對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較，選擇最優(yōu)惠的采購(gòu)方案；
• 建立采購(gòu)審批制度，對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行審批，避免采購(gòu)成本過(guò)高的情況出現(xiàn)；
• 建立采購(gòu)合同管理制度，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行歸檔管理，保證采購(gòu)合同的合法性和有效性。

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)采購(gòu)管理中必須要面對(duì)的問(wèn)題，可以通過(guò)以下進(jìn)行管理：

• 建立供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核；
• 建立采購(gòu)合同管理制度，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行歸檔管理，保證采購(gòu)合同的合法性和有效性；
• 建立采購(gòu)審批制度，對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行審批，避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)；
• 建立采購(gòu)?fù)素浿贫龋瑢?duì)采購(gòu)?fù)素涍M(jìn)行管理，避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

采購(gòu)管理信息化

采購(gòu)管理信息化是企業(yè)采購(gòu)管理的趨勢(shì)，可以通過(guò)以下進(jìn)行實(shí)現(xiàn)：

• 建立采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化管理；
• 建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商檔案的自動(dòng)化管理；
• 建立采購(gòu)合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的自動(dòng)化管理；
• 建立采購(gòu)審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)審批的自動(dòng)化管理。

采購(gòu)部門(mén)由會(huì)計(jì)我還是出納做，必須參照企業(yè)的不好算情況來(lái)選擇。無(wú)論是公司采購(gòu)誰(shuí)來(lái)管理，都不需要建立體系的采購(gòu)流程管理體系，采購(gòu)成本控制體系，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體系和采購(gòu)管理信息化體系，以保證采購(gòu)人員的合理性和經(jīng)濟(jì)性。