會計做賬憑證怎么寫_會計初學者如何正確書寫做賬憑證
2024-07-25 08:36:01 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:886
內容摘要:會計做賬憑證是會計工作中最基礎的一環,詳細的憑證是只要賬務錯誤的的基礎。可是而言,憑證的寫法可能會比較好難了,下面就給我們一起來了解一下會計實操憑證的...
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會計做賬憑證是會計工作中最基礎的一環,詳細的憑證是只要賬務錯誤的的基礎。可是而言,憑證的寫法可能會比較好難了,下面就給我們一起來了解一下會計實操憑證的寫法。
一、憑證的基本要素
憑證是記錄會計業務的一種口頭說明憑證,是會計工作的基礎。憑證應以及200以內基本都要素:- 憑證字號:是指憑證的編號,用于區分不同的憑證。
- 日期:是指業務發生的日期,一般應當與業務實際發生的日期相符。
- 摘要:是指對業務的簡要說明,應當簡明扼要,不得含糊不清。
- 借方金額:是指業務中借方的金額,應當與實際業務相符。
- 貸方金額:是指業務中貸方的金額,應當與實際業務相符。
- 制單人:是指制作憑證的人員,應當注明姓名。
- 審核人:是指審核憑證的人員,應當注明姓名。
- 記賬人:是指將憑證記入賬簿的人員,應當注明姓名。
二、憑證的填寫方法
憑證的填寫方法應當按照以下步驟進行:
- 填寫憑證字號。
- 填寫日期。
- 填寫摘要。
- 填寫借方金額。
- 填寫貸方金額。
- 填寫制單人、審核人、記賬人。
- 核對憑證。
- 簽字確認。
三、憑證的注意事項
在填寫憑證時,應當注意以下事項:
- 憑證應當按照業務的實際情況填寫,不得虛構或者隨意填寫。
- 憑證的金額應當準確無誤,不得出現漏填、錯填等情況。
- 憑證的摘要應當簡明扼要,不得含糊不清。
- 憑證的字跡應當清晰可辨,不得模糊不清。
- 憑證的制單人、審核人、記賬人應當注明姓名,不得使用代號或者縮寫。
四、憑證的分類
憑證按照業務的性質可以分為以下幾類:
- 收款憑證:用于記錄收到的現金或者銀行存款。
- 付款憑證:用于記錄支付的現金或者銀行存款。
- 轉賬憑證:用于記錄銀行之間的轉賬業務。
- 記賬憑證:用于記錄各種非現金業務。
五、憑證的保存
憑證是會計工作的重要依據,應當妥善保存。憑證的保存應當按照以下要求進行:
- 憑證應當按照憑證字號的順序進行編號,不得隨意更改。
- 憑證應當按照日期的先后順序進行歸檔,不得混亂。
- 憑證應當保存在干燥、通風、防火、防盜的地方。
- 憑證的保存期限應當按照國家有關規定進行執行。
六、憑證的作用
憑證是會計工作的基礎,具有以下作用:
- 憑證是會計工作的證明,可以證明業務的真實性和合法性。
- 憑證是會計工作的依據,可以作為記賬的基礎。
- 憑證是會計工作的監督,可以對會計工作進行監督和檢查。
- 憑證是會計工作的歷史,可以記錄企業的發展歷程。
七、憑證的紅沖
在填寫憑證時,如果出現錯誤,應當及時進行紅沖。紅沖的方法應當按照以下步驟進行:
- 在原憑證上劃一條橫線。
- 在原憑證上注明“作廢”字樣。
- 在新憑證上填寫正確的內容。
- 在新憑證上注明“紅沖”字樣。
八、憑證的填制規范
憑證的填制應當按照以下規范進行:
- 憑證的填寫應當準確無誤,不得出現漏填、錯填等情況。
- 憑證的摘要應當簡明扼要,不得含糊不清。
- 憑證的金額應當與實際業務相符,不得虛構或者隨意填寫。
- 憑證的字跡應當清晰可辨,不得模糊不清。
- 憑證的制單人、審核人、記賬人應當注明姓名,不得使用代號或者縮寫。
九、憑證的審核
憑證的審核是會計工作中的重要環節,應當按照以下要求進行:
- 審核人應當對憑證的填寫內容進行仔細核對,確保憑證的準確無誤。
- 審核人應當對憑證的金額進行核對,確保借貸平衡。
- 審核人應當對憑證的制單人、記賬人進行核對,確保憑證的真實性。
- 審核人應當對憑證的附件進行核對,確保憑證的完整性。
十、憑證的記賬
憑證的記賬是會計工作中的重要環節,應當按照以下要求進行:
- 記賬人應當按照憑證的借貸方向進行記賬。
- 記賬人應當按照會計科目的規定進行記賬。
- 記賬人應當對憑證的金額進行核對,確保借貸平衡。
- 記賬人應當對憑證的制單人、審核人進行核對,確保憑證的真實性。
以上那就是關於會計做賬憑證的寫法,希望對初學者有不幫助。

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