在企業(yè)中，會(huì)計(jì)和出納是非常重要的職位，他們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資金流動(dòng)。而現(xiàn)在，導(dǎo)致職位的特殊性，會(huì)計(jì)和出納也很難出現(xiàn)暗中勾結(jié)，給企業(yè)給予巨大的損失。那就，如何能防止會(huì)計(jì)和出納的勾結(jié)呢？下面就來詳細(xì)講解。

建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度

企業(yè)應(yīng)該要組建不是很嚴(yán)的財(cái)務(wù)制度，必須明確會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)和權(quán)限。制度肯定和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如收款付款、確定付款、能報(bào)銷等，必須明確明確規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程和審批程序。制度的建立不光可以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理，還是可以讓會(huì)計(jì)和出納必須明確自己的職責(zé)和義務(wù)，盡量減少再次出現(xiàn)暗中勾結(jié)。

實(shí)行雙人制

企業(yè)肯定實(shí)行雙人制，即你是什么環(huán)節(jié)都要有兩個(gè)人接受操作，相互監(jiān)督。比如，收款時(shí)估計(jì)由兩個(gè)人共同能操作，一個(gè)人負(fù)責(zé)收款，另一個(gè)人共同負(fù)責(zé)記錄，相互間核對(duì)。這樣這個(gè)可以快速有效地如何防止會(huì)計(jì)和出納的勾結(jié)，能保證財(cái)務(wù)管理的安全性。

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)估計(jì)起到內(nèi)部審計(jì)，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理接受檢查和審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)該是獨(dú)立的，不與會(huì)計(jì)和出納有完全沒有關(guān)系。審計(jì)的內(nèi)容估計(jì)除開財(cái)務(wù)報(bào)表、收支情況、資金流動(dòng)等，突然發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

加強(qiáng)員工培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)該是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)和出納知道一點(diǎn)財(cái)務(wù)管理的重要性和風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該除開財(cái)務(wù)制度、操作流程、審批程序等，讓員工比較明確自己的職責(zé)和義務(wù)，盡量的避免又出現(xiàn)暗通款曲。

使用財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)應(yīng)該是在用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)管理參與自動(dòng)化處理。財(cái)務(wù)軟件也可以有效地國家規(guī)范財(cái)務(wù)管理，避免人為因素的干擾。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件還這個(gè)可以記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的操作記錄，比較方便審計(jì)和監(jiān)督。

建立舉報(bào)機(jī)制

企業(yè)肯定確立舉報(bào)機(jī)制，讓員工也可以匿名舉報(bào)會(huì)計(jì)和出納的違規(guī)行為。舉報(bào)渠道應(yīng)該要保密，舉報(bào)人不會(huì)被一丁點(diǎn)懲罰。這樣可以不比較有效地防止會(huì)計(jì)和出納的勾結(jié)，絕對(duì)的保證財(cái)務(wù)管理的安全性。

定期換崗

企業(yè)應(yīng)該要不定期檢查換崗，讓會(huì)計(jì)和出納輪流上陣兼任有所不同的職位。這樣的是可以盡量減少會(huì)計(jì)和出納長期正處于同一職位，形成暗通。同時(shí)，換崗還是可以提高員工的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)的管理能力。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督，定期自查對(duì)財(cái)務(wù)管理并且檢查和審計(jì)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是比較明確自己的職責(zé)和義務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的安全性你們負(fù)責(zé)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該結(jié)合對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，能提高員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

避兔會(huì)計(jì)和出納的勾結(jié)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)該要建立起嚴(yán)不的財(cái)務(wù)制度，實(shí)行雙人制，起到內(nèi)部審計(jì)，結(jié)合員工培訓(xùn)，使用財(cái)務(wù)軟件，成立舉報(bào)機(jī)制，定期換崗，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督等措施，保證財(cái)務(wù)管理的安全性和科學(xué)性。