你有無我曾經(jīng)遇到過這樣的情況：公司的會計和出納之間的分工不清，導(dǎo)致財務(wù)管理混亂不堪，賬目不清楚地，哪怕會出現(xiàn)了錯誤的賬目記錄。那種情況不僅僅會引響公司的經(jīng)營，還會給公司給他不必要的損失。這樣，如何能避免會計和出納之間的分工不清呢？

會計和出納的職責(zé)分工

我們需要所了解會計和出納的職責(zé)分工。會計是全權(quán)負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作，除了編制財務(wù)報表、制定出會計政策、處理財務(wù)糾紛等。而出納則是全權(quán)負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理和支付工作，除了收款、付款、管理銀行賬戶等。兩者的職責(zé)可是極大相互纏繞，只不過各自的工作范圍是不同的。

分工不清的危害

如果會計和出納之間的分工不清，會給予以下危害：

• 賬目不清晰，無法準(zhǔn)確反映公司的財務(wù)狀況。
• 容易出現(xiàn)財務(wù)漏洞和錯誤，給公司帶來損失。
• 影響公司的財務(wù)管理和經(jīng)營決策。
• 容易引起財務(wù)糾紛，甚至?xí)䦟?dǎo)致公司的法律風(fēng)險。

如何避免分工不清

為了避免會計和出納之間的分工不清，我們可以采取以下措施：

• 明確職責(zé)分工，讓會計和出納各司其職。
• 建立財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)管理流程。
• 加強溝通，及時協(xié)調(diào)解決問題。
• 提高員工的專業(yè)素質(zhì)，確保財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時性。

明確職責(zé)分工

明確職責(zé)分工是以免會計和出納與分工不清的關(guān)鍵。公司應(yīng)該要比較明確會計和出納的職責(zé)范圍，避免兩者的工作重疊。會計肯定全權(quán)負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表、處理財務(wù)糾紛等工作，而出納則肯定負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和支付工作。同時，公司還應(yīng)該建立或者的工作流程，切實保障會計和出納之間的工作互相協(xié)調(diào)。

建立財務(wù)管理制度

確立財務(wù)管理制度是規(guī)范的要求財務(wù)管理流程的最重要手段。公司應(yīng)該要制定出相應(yīng)的財務(wù)管理制度，應(yīng)明確財務(wù)管理的流程和規(guī)范。制度肯定除開會計和出納的職責(zé)分工、財務(wù)管理流程、財務(wù)報表編制標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。同時，公司還應(yīng)該要成立或者的內(nèi)部控制機制，確保財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時性。

加強溝通

加強溝通是盡量的避免會計和出納之間分工不清的重要手段。會計和出納彼此間估計盡量良好的思想品德的溝通，及時協(xié)調(diào)解決困難。如果沒有再次出現(xiàn)問題，應(yīng)該要及時溝通，協(xié)商解決解決的辦法。同時，公司還肯定組建或者的溝通機制，切實保障會計和出納之間的溝通通暢。

提高員工的專業(yè)素質(zhì)

增強員工的專業(yè)素質(zhì)是確保財務(wù)管理準(zhǔn)確性和及時性的最重要手段。公司應(yīng)該可以提高員工的培訓(xùn)和教育，能提高員工的專業(yè)素質(zhì)。會計和出納應(yīng)該要不時學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能，提高自身的能力水平。同時，公司還肯定建立起相對應(yīng)的考核機制，鞭策員工不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。

會計和出納與的分工不清會給公司給了不必要的損失，并且，公司肯定明確職責(zé)分工，建立財務(wù)管理制度，加強溝通，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，必須保證財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時性。至少，才能盡量的避免會計和出納之間的分工不清，確保公司的財務(wù)管理能夠順利參與。