去外地出差是企業(yè)日常運(yùn)營中無法避免的一部分，而出差補(bǔ)助是企業(yè)為員工需要提供的一種福利，旨在搭建補(bǔ)償員工在出差期間的生活和交通費(fèi)用。相對(duì)于企業(yè)可以說，出差補(bǔ)助是一項(xiàng)必要的支出，但是要如何對(duì)的去處理出差補(bǔ)助的會(huì)計(jì)賬務(wù)卻一項(xiàng)不重要的問題。

1. 出差補(bǔ)助的種類

伙食補(bǔ)助包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。其中，交通費(fèi)除了機(jī)票、火車票、汽車票等；住宿費(fèi)除開酒店住宿費(fèi)、公寓住宿費(fèi)等；餐費(fèi)以及早餐、午餐、晚餐等。企業(yè)必須參照員工去出差的具體情況來可以確定出差補(bǔ)助的種類和標(biāo)準(zhǔn)。

2. 出差補(bǔ)助的計(jì)算方法

出差補(bǔ)助的計(jì)算方法參照不同的種類而有所有所不同。是對(duì)交通費(fèi)，企業(yè)這個(gè)可以據(jù)員工外地出差的目的地和交通工具來確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)此住宿費(fèi)，企業(yè)是可以根據(jù)員工國外出差的目的地和住宿標(biāo)準(zhǔn)來考慮補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；這對(duì)餐費(fèi)，企業(yè)可以不依據(jù)什么員工去出差的天數(shù)和每餐的標(biāo)準(zhǔn)來確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

3. 出差補(bǔ)助的核算

企業(yè)可以選擇類型需要現(xiàn)金核算或記賬核算的來如何處理出差補(bǔ)助。對(duì)于現(xiàn)金核算，企業(yè)不需要將差旅補(bǔ)助的金額然后怎么支付給員工，然后由員工讓其共同負(fù)責(zé)保險(xiǎn)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；相對(duì)于記賬核算，企業(yè)需要在會(huì)計(jì)賬簿中有記錄差旅補(bǔ)助的支出，并那些要求員工提供給相關(guān)的報(bào)銷憑證。

4. 出差補(bǔ)助的報(bào)銷流程

企業(yè)要組建系統(tǒng)完善的出差補(bǔ)助報(bào)銷流程，以必須保證出差補(bǔ)助的合理不性和準(zhǔn)確性。報(bào)銷流程包括員工填好可以報(bào)銷單、部門經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部門審核、財(cái)會(huì)部門全額支付等環(huán)節(jié)。

5. 出差補(bǔ)助的稅務(wù)處理

伙食補(bǔ)助一類企業(yè)的勞務(wù)報(bào)酬支出，必須按照咨詢稅法規(guī)定繳交個(gè)人所得稅。企業(yè)要在會(huì)計(jì)賬簿中留下記錄出差補(bǔ)貼的稅后金額和稅后金額，并在繳納個(gè)人所得稅時(shí)參與或者的扣掉。

6. 出差補(bǔ)助的財(cái)務(wù)分析

企業(yè)是需要對(duì)伙食補(bǔ)助的支出接受財(cái)務(wù)分析，以了解出差補(bǔ)助對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營效益的影響。財(cái)務(wù)分析包括出差補(bǔ)貼的支出占比、出差補(bǔ)助的增長趨勢、差旅補(bǔ)貼的節(jié)省用水措施等。

7. 出差補(bǔ)助的管理制度

企業(yè)需要建立起體系的出差補(bǔ)助管理制度，以規(guī)范出差補(bǔ)助的一次性發(fā)放和在用。管理制度以及出差補(bǔ)助的種類和標(biāo)準(zhǔn)、出差補(bǔ)助的申請(qǐng)和審批流程、差旅補(bǔ)貼的報(bào)銷和核算流程、伙食補(bǔ)助的管理和監(jiān)督等。

8. 出差補(bǔ)助的風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)不需要對(duì)出差補(bǔ)助的風(fēng)險(xiǎn)接受有效的控制，以盡量避免會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制包括出差補(bǔ)助的審批和報(bào)銷制度、差旅補(bǔ)助的使用限制、出差補(bǔ)貼的違規(guī)處理等。

9. 出差補(bǔ)助的合規(guī)性檢查

企業(yè)必須定期定時(shí)對(duì)出差補(bǔ)貼的合規(guī)性通過檢查，以以保證出差補(bǔ)助的發(fā)放時(shí)間和不使用條件去相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度。合規(guī)性檢查除開差旅補(bǔ)助的支出明細(xì)、出差補(bǔ)助的報(bào)銷憑證、出差補(bǔ)助的稅務(wù)處理等。

10. 出差補(bǔ)助的優(yōu)化措施

企業(yè)必須不斷優(yōu)化提升出差補(bǔ)助的管理和使用，以能提高出差補(bǔ)助的效益和節(jié)約成本。優(yōu)化軟件措施除了伙食補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)化、出差補(bǔ)助的電子化管理、差旅補(bǔ)助的節(jié)約水措施等。

出差補(bǔ)助的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)有用工作，不需要企業(yè)建立完善的管理制度和流程，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)性檢查，不斷調(diào)整優(yōu)化管理和可以使用，以確保全差旅補(bǔ)貼的合理性和準(zhǔn)確性。