常用的會計(jì)科目記憶方法
[指南]:會計(jì)帳簿由固定格式的頁面和相互關(guān)聯(lián)的帳戶組成,用于及時(shí),分類地全面記錄企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)和商業(yè)事務(wù)。本文主要介紹會計(jì)賬簿注冊的主要內(nèi)容。
會計(jì)帳簿由固定格式和相互關(guān)聯(lián)的頁面組成,用于及時(shí),分類地全面記錄企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)和商業(yè)事務(wù)。本文主要介紹會計(jì)賬簿注冊的主要內(nèi)容。
一、激活會計(jì)帳簿
會計(jì)書籍是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。賬簿應(yīng)由專人注冊。為了確保賬簿的合法性和賬簿的真實(shí)性,明確會計(jì)責(zé)任,防止賬簿和其他欺詐活動的流失。首先要加強(qiáng)對帳簿開通環(huán)節(jié)的管理。每次激活新的帳簿時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)則:
1.填寫“帳戶簿激活表格”,其中指明單位名稱,帳戶簿名稱,帳戶簿的頁碼,激活日期,會計(jì)師主管的簽名,等
2.填寫賬簿首頁上的“經(jīng)理列表”(活頁帳戶和信用卡帳戶,通常是裝訂成書后填寫),并填寫姓名,職務(wù),接管人記賬人的日期,交接日期及其他有關(guān)事項(xiàng),并加蓋章以示責(zé)任。
3.激活訂閱帳戶后,應(yīng)注明頁數(shù)和編號;活頁帳戶激活后,應(yīng)編譯一個(gè)帳戶目錄,并指出每個(gè)帳戶的編號,名稱和頁碼。為了便于參考,您也可以在每個(gè)帳戶所在的* 9頁上粘貼帶有帳戶名稱的普通紙卡。
在新的一年開始使用新的帳簿時(shí),除了按照要求進(jìn)行激活程序外,還應(yīng)將上一年度每個(gè)帳戶的“年末余額”轉(zhuǎn)移至新帳戶簿中帳戶的* 9頁,并將其寫在摘要中。在該欄中指出“年初余額”。
二、會計(jì)帳簿的注冊規(guī)則和要求
激活帳戶簿后,可以將其用于會計(jì)。會計(jì)帳簿是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,是編制會計(jì)報(bào)告的主要依據(jù)。因此,賬簿的登記必須內(nèi)容完整,主題正確,摘要簡潔明了,數(shù)據(jù)真實(shí)真實(shí),整潔易辨,記錄容易,記不清,記不漏。連續(xù)記賬簿必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)則:
1.為了保持帳戶簿記錄的清潔并防止篡改,在保存帳戶時(shí)不得使用鉛筆和圓珠筆(復(fù)制帳戶頁除外),并且必須用藍(lán)色或黑色墨水書寫。紅色墨水僅用于標(biāo)記,校正和偏移,并且余額為負(fù)數(shù)時(shí)。
2.帳戶簿必須根據(jù)指定的頁碼排成一行。沒有行跳過其他頁面。如果跳過頁面,則不應(yīng)撕毀帳戶頁面(尤其是訂閱帳戶),但應(yīng)使用對角線用紅線劃掉空白區(qū)域,以表示單詞“ void”,并由簽名和蓋章。會計(jì)。顯示責(zé)任。
3.為了確保會計(jì)記錄的正確性和合法性,在會計(jì)之前必須嚴(yán)格審查會計(jì)憑證,并且必須根據(jù)正確的會計(jì)憑證對會計(jì)憑證進(jìn)行注冊。為了方便憑證和賬簿的檢查和相互核對,應(yīng)在賬簿的“憑單號”欄中記錄會計(jì)憑證的編號,并在會計(jì)核算中注明賬頁的頁碼。憑證(您也可以使用“√”替換)表示該帳戶已過帳。
4.為了保持帳簿記錄的連續(xù)性和內(nèi)聚性,同時(shí)減少月末結(jié)帳的工作量,注冊每個(gè)帳戶頁面時(shí),它應(yīng)位于帳戶頁面的最后一行。從一天開始到該金額的借方和貸方金額和余額,并在摘要列中指示“下一頁”。同時(shí),在新帳戶開立頁面的* 9行和余額上注冊從上一頁轉(zhuǎn)移的借方和貸方,并在摘要列中指示“從上一頁繼續(xù)”。
5.賬簿應(yīng)及時(shí)且正確,并且通常應(yīng)每天和每月結(jié)算。日記應(yīng)該每天進(jìn)行注冊,子分類賬也應(yīng)該每天或每幾天進(jìn)行一次注冊。單詞和數(shù)字應(yīng)寫在底線附近,而不要寫滿,最好在中線附近寫。
6.如果在計(jì)算后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則應(yīng)根據(jù)具體情況和規(guī)定的方法進(jìn)行更正。禁止刮擦,挖掘,更改或使用淡淡的藥水更改文字。
三、如何更正錯(cuò)誤的帳戶
您應(yīng)該嘗試避免帳簿和記錄中的錯(cuò)誤,但是不可能完全避免錯(cuò)誤。賬簿記錄中發(fā)生的錯(cuò)誤多種多樣。有些憑證沒有錯(cuò),但過帳錯(cuò)誤。有些是錯(cuò)誤的,因?yàn)閼{證錯(cuò)誤;有些是錯(cuò)誤的帳目;有些是錯(cuò)誤的摘要或金額;有些是錯(cuò)誤的帳目;有些是完全錯(cuò)誤。一旦發(fā)現(xiàn)會計(jì)記錄中的錯(cuò)誤,應(yīng)立即更正。更正帳簿中的錯(cuò)誤是非常嚴(yán)重的事情。為了明確責(zé)任并防止欺詐,必須按照嚴(yán)格的程序和規(guī)定的方法進(jìn)行更正。由于發(fā)生錯(cuò)誤的情況不同,因此校正方法也不同。通常有以下校正方法:






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