填寫會計憑證應遵循哪些原則?
[指南]:會計憑證是指財務憑證核實的原始憑證或原始憑證摘要表,以準備和記錄經濟業務的簡要內容,確認會計分錄并作為直接基礎會計。 。填寫會計憑證的要求主要包括:...
會計憑證是指會計部門根據審計確認的原始憑證或原始憑證摘要表,編制并記錄經濟業務的簡要內容并確認會計分錄作為直接記賬基礎的會計憑證。填寫會計憑證的要求主要包括:
1.填寫會計憑證的基本要求
會計憑證是注冊帳戶簿的基礎。正確填寫會計憑證是確保帳簿正確記錄的基礎。填寫簿記憑證應符合以下基本要求:
(1)審計是正確的。也就是說,會計憑證是在原始憑證的基礎上填寫的。這是內部控制系統的重要組成部分。
(2)內容完整。也就是說,必須包含會計憑證的內容。需要注意的是:會計憑證的日期一般為會計憑證的日期。準備并根據應計制進行計算直到下個月才可以編制調整分錄和結賬分錄的會計憑證,例如收入,分配費用,結轉成本和利潤等。仍應填寫當月的月份,以便在當月的帳戶中進行注冊。
(3)分類正確。也就是說,根據業務內容,正確區分不同類型的原始憑證,并正確應用會計科目。在此基礎上,可以填寫會計憑證可以根據原始憑證摘要表填寫每張原始憑證,也可以根據幾張相似的原始憑證的匯編來填寫,但是不能將不同內容和類別的原始憑證匯總并填寫到一個簿記憑證中。
(4)順序編號。也就是說,會計憑證應該連續編號。這有助于區分會計事項的順序,便于檢查會計憑證和會計帳簿,并確保會計的完整性優惠券。
2.填寫會計憑證的具體要求
(1)除了結帳和更正錯誤外,會計憑證還必須隨附原始憑證并注明原始憑證的編號。
(2)當一個原始憑證中列出的費用需要由兩個或多個單位分攤時,保存原始憑證的單位應將原始憑證的拆分表發給其他責任單位。
(3)記賬憑證的編號方法很多,可以根據現金收支,銀行存款收支和轉賬這三種類型進行編號,即“賢字號×”和“ “銀子編號×”,“轉子編號×”也可以根據現金收入,現金支出,銀行存款收入,銀行存款支出和轉帳的五類編號,即“現金收款×”和“銀行收據編號×”,“即時付款編號×”,“銀行付款編號×編號”,“轉子編號×編號”。每個單位應根據復雜程度選擇會計,審計和檢查的便利性內部審計,簡單而嚴格的編號方法,無論使用哪種編號方法,都應按月順序編號,即每個月從第1個開始編號到月底。
(4)如果在進行會計處理之前在會計憑證中發現錯誤,則應重新編輯正確的會計憑證,并應將錯誤的憑證無效或撕毀。已在帳戶中注冊的會計憑證應不能正確填寫當年,用紅色字母填寫與原始內容相同的開票憑證,并在“摘要”列中注明“在特定的日期,月份和日期取消特定的憑證”,然后重新填充正確的帶有藍色字母的開票憑證,并指示“在某月的某天修改特定的憑證”。如果會計標題沒有錯誤,但是金額錯誤,您還可以針對差額編制調整后的會計憑證。在正確的數字和錯誤的數字之間,然后以藍色增加金額。使用紅色字母減少金額。如果發現前幾年的錯誤,請使用藍色字母填寫更正后的會計憑證。
特殊情況:當發生以下業務操作時,必須同時準備兩個會計憑證。一個正在出售一批產品,已經收到一部分付款,而另一部分尚未收到。此時,應同時準備兩種類型的收據和轉移憑證;第二個是商務人員在出差回來后將得到差旅費的報銷,余額將被退回。此時,應同時準備收據和轉移憑證。
(5)對于實施計算機會計的單位,會計憑證機制應符合會計憑證的一般要求,并應仔細檢查以確保會計主體正確使用且數字準確。簿記憑證應由文件準備人員,審閱者,簿記員和會計主管蓋章或簽名,以明確職責。
(6)完成會計憑單中的經濟和業務事項后,如果有空白行,則應在金額列中從最后一行以下的空白行注銷到總計的空白行
([7)正確準備會計分錄并確保借貸平衡。
(8)摘要應與原始憑證內容一致,可以準確反映業務的主要內容,并且呈現方式要簡潔明了。
([9)僅涉及收入或現金與銀行存款之間的付款。付款應為主要業務。請僅填寫付款憑證,而不是收據憑證,以免重復。






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