報賬 會計憑證填寫的誤解,成就和實踐技能
一、填寫優惠券存在嚴重問題:
1、不關注它,便安定下來
典型表現:收到原始帳單后,您可以開設帳戶而無需詢問帳單所代表的經濟和商業事項的來龍去脈。
2、根據收據類型
典型表現:所有餐飲門票均已包含在商務娛樂費用中
進行帳戶核算時,您應根據業務性質確定成本和費用的收款方式,而不是根據單據類型確定帳戶。例如,餐飲門票可能是商務娛樂開支或員工福利。
3、憑證摘要寫得不清楚
典型表現:摘要具有不均勻的元素和模糊性,有時甚至沒有寫出最基本的時間,字符和內容。例如“費用報銷”。
危險:摘要寫得不清楚,不利于將來的審核,甚至不利于分析和檢索。例如:營業部報銷展覽費用時,摘要只寫“營業部報銷展覽費用”。如果銷售部門對費用有任何疑問,則財務部門必須一張一張地拿出報銷憑單,并與銷售部門對賬。如果寫的摘要很清楚(例如:龍一帆償還了2013XX展覽費用),則只能通過查看摘要進行檢查,以避免不必要的工作。另一個示例:在付款時,摘要僅顯示“付款”,而您不知道它是用于生產還是用于固定資產的購買和建造。手動編制現金流量表時無法判斷。
4、憑單摘要太清晰
典型表現:沒有稅收風險意識,摘要寫得很清楚。
有時候,憑證摘要的書寫應像霧氣,云彩和風,否則就像是沐浴在溫暖陽光下的冰塊,完全忘記了它正在逐漸融化并最終變成一縷空氣。
5、在同一張憑證上發布不同的商品
6、將多個金額合并為一個金額
典型表現:將多種現金或銀行存款合并到一個帳戶中。
什么?這也是一件壞事。是的,盡管“基本會計工作準則”第51條的第三段規定,可以根據幾種相同的原始憑證來編制會計憑證,但這是理論性的,并非實際工作,除非您希望通過無休止的檢查與和解將扼殺您的長壽。
7、根據報銷表的總額,未按部門劃分
8、如果金額不正確,則僅通過差異來調整調整項。
《基本會計工作標準》第五十一條第五款規定,填寫會計憑證有誤的,應當重新填寫。如果會計標題沒有錯誤,而只是金額有誤,您還可以針對正確數字和錯誤數字之間的差異編制調整后的會計憑證,藍色字母代表增加金額,紅色字母代表減少金額。
是的,從理論上講是有可能的,但是在實際工作中,您會發現這在將來檢查帳戶時會造成不必要的麻煩。
二、填寫憑證的誤區:
誤解1:所有白條都不能記入:
什么是白條?一般來說,白條是指寫在白紙上的收支證明(或收支證明)。許多財務人員認為所有白條都不可接受。實際上,事實并非如此。支付給另一方的個人和免稅服務費用可以記錄在白皮書中,并且不需要發票。如:
①支付給個人的各種補償和補償費。
如拆遷補償和青苗補償;但需要相應的賠償協議和其他證明文件。
②獨生子女補貼,取暖補貼,防暑降溫補貼;
③養老金和救濟金等福利補貼;
④辭職補償;
⑤喪葬費;
⑥死亡補償;
⑦根據經濟合同支付的罰款。
諸如法庭判決或調解書,仲裁機構的裁定,雙方為提供應稅商品或應稅服務而簽署的協議以及雙方簽署的賠償協議等書面文件可以用作會計基礎。
如果對上述內容有任何疑問,請參閱《稅收管理法》第19條,《會計法》第14條,《企業所得稅法》第8條,以及江蘇省地方稅務局2011年2012年12月21日發布的《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(蘇水水〔2011〕13號)。[注:這是目前更詳細的地方法規,對扣除憑證予以規范。
誤解2:收據不能用作記賬憑證
任何收據都不能用作簿記憑證嗎?否。具有此概念的同志將會計與稅前扣除相混淆。原因如誤解1所述,因此我不再重復。
任何收據都不能在稅前扣除?不能。某些收據,例如政府部門發行的特殊票據,也可以在稅前扣除,例如:
①政府各部門開具的收費收據;
②各業務部門開具的收費收據;
③捐贈收據;
④收到工會經費;
⑤法院的訴訟費,執行費和收據;
⑥軍隊收據;
具體規定,請參見財綜[2010] 1號《行政事業單位資金使用交易結算說明管理暫行辦法》。






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