存根聯(lián) 如何防止收銀員工作中的錯(cuò)誤
會(huì)計(jì)師的工作場(chǎng)所規(guī)劃
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一、應(yīng)注意加強(qiáng)支票,發(fā)票和收據(jù)的保管
必須設(shè)置支票登記簿以獲得支票,該支票的登記簿必須由單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后由申請(qǐng)人簽名。現(xiàn)金支票必須在存根副本上簽名,以防止主副本和副副本的數(shù)量不一致。支票存根的金額,目的和收件人應(yīng)在支票存根上逐項(xiàng)說(shuō)明,空白支票和支票限額應(yīng)在參考書(shū)中注明。支票無(wú)效后,必須按順序?qū)⑵浣壎ㄔ趹{證中。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便借用。借款人必須開(kāi)具和開(kāi)具尚未結(jié)清的發(fā)票和收據(jù),以便區(qū)分責(zé)任并在收款后結(jié)清收據(jù)。發(fā)票和收據(jù)必須在無(wú)效后退還,然后在無(wú)效后重新發(fā)行。如果銷(xiāo)售發(fā)票以紅色抵銷(xiāo)的形式退回,則倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)首先檢查貨物,然后退款。如果另一方丟失了發(fā)票和收據(jù),則必須根據(jù)另一方的財(cái)務(wù)部門(mén)重新開(kāi)具發(fā)票,以證明未付款,并應(yīng)注明原始發(fā)票或發(fā)票的時(shí)間,金額,數(shù)量等。在證書(shū)上注明。 “帳單無(wú)效”。
要注冊(cè)銀行存款日記和現(xiàn)金日記,請(qǐng)先檢查憑證,支票存根和附件是否相同,然后按已支付支票號(hào)碼的順序排列以進(jìn)行驗(yàn)證。摘要欄應(yīng)注明處理者,收款人和支票號(hào)碼。支票上的印章應(yīng)在使用后立即蓋章,并由會(huì)計(jì)師和出納員分開(kāi)保存。帶有支票的支票上的私人印章只能用于在支票上蓋章,而不能用于任何其他目的。
二、實(shí)現(xiàn)日本清朝的月度結(jié)算
每天清除帳單和帳戶(hù)。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)它們,以免延遲發(fā)現(xiàn)它們。無(wú)論您對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬程序有多熟悉,都必須有一份轉(zhuǎn)賬單清單,否則很容易犯不清楚的錯(cuò)誤,從而影響雙方的關(guān)系,工作和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。每月都要按規(guī)定結(jié)帳,并與會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,以確保帳目彼此一致。
三、接收并支付現(xiàn)金時(shí),必須使用收入和支出
對(duì)于收銀員來(lái)說(shuō),雖然唱歌不是必需的工作,但它具有重要意義。一方面,這是非常有禮貌的。另一方面,當(dāng)您收到并支付現(xiàn)金時(shí),不僅可以加深印象,與當(dāng)事方核對(duì)金額,還可以從他人那里獲得間接證據(jù)。如果電話(huà)號(hào)碼不清楚,您可以與附近的人核對(duì)并作證。
四、對(duì)于需要退款的發(fā)票
如果收款人與單位不一致,金額與大寫(xiě)不一致,發(fā)票被更改,發(fā)票上沒(méi)有收款人印章或收款人印章且發(fā)票與支票分錄,發(fā)票不匹配將不被接受,并且將在完成程序后提交報(bào)告。核。
報(bào)銷(xiāo)單位必須先簽字然后再付款;付款收據(jù)必須先付款,然后蓋章;付款收據(jù)必須蓋章。如果付款收據(jù)是代表他人付款的,則應(yīng)在代表姓名上簽名,但不能在代表姓名上簽名;代表不是該單位的雇員,并且必須指出與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系和聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入和雜項(xiàng)收入應(yīng)以處理單位的付款單位為基礎(chǔ),并在簽收后開(kāi)具財(cái)務(wù)收據(jù)。






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